启用后,当预防性维护计划到期时,FreeMaint 会自动创建工单。
默认勾选,以及从不生成工单的计划
每个新计划默认勾选“自动创建工单”:计划会在到期日前几天(“提前通知(到期前天数)”)于计划的通知时间自动创建每张工单。只有当您想用“立即执行”自行下发每张工单时才取消勾选。之前创建且未勾选此项的计划永远不会自动生成工单:到期日一过,其页面会给出提示并提供“开启自动生成工单”,逾期工单随后会在计划的通知时间创建。
工作原理
- FreeMaint 每天检查 PM 到期日
- 到期时,系统会根据 PM 计划的详细信息创建工单
- 自动添加任务模板中的项目
- 通知技术员
- 完成后,重新计算下次到期日
提示
在报表中监控预防性维护完成率。低完成率表明排程或资源问题。
停用或暂停计划
停用预防性维护计划会完全停止工单生成——包括每日调度程序和手动“执行/启动”操作——直到您重新启用它。如果只想在特定时间段(如学校假期或季节性停机)停止某计划,请使用“暂停至”并选择日期:计划将在该日期自动恢复,暂停期间错过的周期会被跳过,而不会批量补建。停用或暂停时,您可以选择取消该计划尚无人开始的未完成工单。 要重新启用计划,请使用其页面顶部或列表中该行菜单里的“激活”。
跳过某一次计划
如果本周期不想执行某一次计划,但希望该计划下次照常重复,请使用“跳过本次计划”,不要删除或完成该工单。打开工单并点击“跳过下次计划”,或在预防性维护列表中使用计划的 (…) 菜单。下一次计划会自动重新排程,未完成的工单会被取消。跳过不会将任何维护记录为已完成,因此你的完成率和历史记录保持准确(可选填写原因以备审计)。删除工单只会重新生成同一次计划;将其标记为完成则会错误地记录从未执行的工作。
提示
对于尚未生成工单的固定日历计划,跳过会使计划直接进入下一次:被跳过的日期永远不会生成。
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