组织性任务

并非所有周期性任务都与设备有关。消防演习、审核、执照续期、董事会议 —— 这些组织性任务同样需要排期、提醒和责任人，却无需关联任何资产或位置。FreeMaint 允许您把它们以“组织型”模式的预防性维护计划来排期。

何时使用组织型模式

• 全厂每月消防演练
• 每季度安全委员会会议
• 每年 ISO 9001 审核准备
• 营业执照续期（每年）
• 软件订阅续费
• OSHA 要求的培训和复训
• 保险单续保

如何创建

1. 打开“预防性维护”并点击“创建”
2. 填写计划名称（例如“每月消防演练”）
3. 选择频率（每 30 天、每年等）
4. 在“任务和地点”部分，打开“组织级任务”开关
5. 指派一名负责用户或团队 — 任务到期时，他们会收到提醒
6. 保存

组织型模式与 HSE 检查的取舍

对于只需简单检查表（甚至完全不需要）的周期性单项任务，请使用组织型模式。当您需要包含多个分区、评分、照片和正式合格/不合格结论的结构化表单时，请使用 HSE 检查 —— 例如按监管网格执行的月度灭火器检查。

在组织级与按资产之间切换计划

计划之所以是“组织级”，正是因为它既没有资产也没有位置——把它绑定到设备上，就变成了按资产的计划。您可以一次处理多个计划：在预防性维护列表中勾选它们，打开批量编辑，使用“资产”字段。“解除所有资产”会让它们回到组织级。在做大规模改动前有三点需要知道：已经开出的工单不会被改写；今后的工单继承的是“资产”的位置而不是计划的位置；没有自己班组的计划会开始继承资产的班组——这同时也改变了谁能看到它以及谁会收到通知。选择两个及以上资产的影响比看起来更大：此后每个周期都会生成 1 个父工单加上每个资产 1 个子工单。