أتمتة عمليات الفحص على نطاق واسع

عندما تنطبق قائمة تحقق واحدة على مئات الأصول، يكون إنشاء كل فحص يدويًا أكثر أجزاء الصيانة استهلاكًا للوقت. يتيح لك FreeMaint تطبيق نموذج على العديد من الأصول دفعة واحدة، وتشغيله تلقائيًا وفق جدول، ومراقبة النتائج بفترات مرنة، وتصدير تقارير جاهزة للتدقيق.

التطبيق على العديد من الأصول دفعة واحدة

من شبكة الفحص، انقر «تطبيق على الأصول»، واختر قائمة أصول أو فئة كاملة، وحدد الفترة، وسينشئ FreeMaint فحصًا لكل أصل. يتم تخطي الأصول المجدولة مسبقًا لتلك الفترة، لذا يمكنك إعادة تشغيل الجولة بأمان.

جدولته تلقائيًا

في النموذج، افتح بطاقة «الجدولة التلقائية»، فعّلها، وحدد تكرارًا (مثل كل شهر واحد)، واختر الأصول المراد فحصها وتاريخ أول تشغيل. ثم ينشئ FreeMaint عمليات الفحص في كل دورة تلقائيًا — مع إنشاء أمر عمل لكل دورة عند الحاجة إذا كان الفنيون يعملون من قائمة مهام. لإزالة عمليات فحص أُنشئت عن طريق الخطأ (مثل أصول أُضيفت إلى القالب الخطأ)، أزل هذه الأصول من الجدولة أولًا، ثم حدّد عمليات الفحص في قائمة الفحوصات (يساعدك «تحديد الكل في هذه الصفحة») وانقر «حذف» في شريط التحديد — يلزم ذلك إذن حذف الفحوصات.

تخطي عطلات نهاية الأسبوع والعطل الرسمية في الجولات اليومية

عندما تعمل الجدولة كل يوم، فعّل خيار «تخطي أيام العطل» في بطاقة «الجدولة التلقائية»: لن يتم إنشاء أي فحص في الأيام التي لا تعمل فيها شركتك — أيام الأسبوع غير المفعّلة والعطل المسجلة في إعدادات الشركة ← جدول العمل. يُتخطى اليوم ببساطة، فلا يتلقى يوم الاثنين فحوصات عطلة نهاية الأسبوع إضافةً إلى فحوصاته. وبدون تقويم عمل، يُحتسب كل يوم يوم عمل. لا تتأثر الجداول الأسبوعية والشهرية والأطول، لأن كل تشغيل منها يغطي فترة كاملة.

عدة جولات في اليوم (Business)

مع وتيرة يومية، فعّل «عدة جولات في اليوم» في بطاقة «الجدولة التلقائية» وأضف حتى 12 موعدًا يفصل بين كل موعدين ساعة على الأقل، وفق المنطقة الزمنية لشركتك — مثلًا 06:00 و14:00 و22:00 لثلاث مناوبات. يفتح FreeMaint عندئذٍ جولة في كل موعد لكل أصل ولكل موقع في النموذج. يحين استحقاق كل جولة عند بدء الجولة التالية، لذا يمكن إنهاء الجولة الليلية بعد منتصف الليل. أما البند المضبوط على «مرة واحدة في اليوم» — وهو خيار لا يُعرض إلا في هذه النماذج — فيبقى مطلوبًا إلى أن تجيب عنه إحدى جولات اليوم، ولا تطلبه الجولات التي تُفتح بعد تلك الإجابة. هذه الميزة جزء من خطة Business ولا يمكن الجمع بينها وبين الإنشاء التلقائي لأوامر العمل.

من يُبلَّغ

كل صباح عند الساعة 07:00 بتوقيت شركتك، يتلقّى كل من لديه فحوص جديدة ملخّصًا واحدًا — لا رسالة لكل فحص، لذا تبقى جولة تشمل 200 أصل إشعارًا واحدًا. إسناد جولة يدويًا يُبلغ ذلك الشخص فورًا. والفحص المُسنَد إلى فريق يصل إلى جميع أعضائه. يستطيع المسؤولون تشغيل القنوات أو إيقافها، بما فيها البريد الإلكتروني، من الإعدادات > الإشعارات > الفحوص. الفحوصات المتأخرة: يُبلَّغ كل مكلَّف بفحوصاته، وتتلقى الأدوار التي تحددها ملخصًا واحدًا للفحوصات المتأخرة التي يمكنها رؤيتها. وإذا فقدت جدولة نشطة آخر أصل أو موقع لها (حُذف، بما في ذلك مركبة أُزيلت من الأسطول)، يُنبَّه الأشخاص الذين يديرون إعدادات الشركة.

المراقبة الأسبوعية واليومية (Business)

تعرض الشبكة الأشهر افتراضيًا. في خطة Business يمكنك أيضًا العرض أسبوعيًا أو يوميًا للجولات عالية التكرار، وتدعم الجدولة الإيقاعات اليومية والأسبوعية. تبقى المراقبة الشهرية والربع سنوية والسنوية متاحة في كل خطة.

السجل والتقارير المخصصة

يظهر كل فحص مكتمل في سجل الأصل الخاص به. في خطة Business، يُنشئ زر «تصدير التقرير» في صفحة عمليات الفحص ملف Excel أو CSV أو PDF مخصصًا مفلترًا حسب النموذج والأصل والحالة والفترة — جاهز للتدقيق.

حصر عمليات التفتيش على الأهداف الصحيحة

في بطاقة «الجدولة التلقائية»، فعّل «السماح بتفتيش هذه الأهداف فقط» ليصبح النموذج قابلًا للاستخدام على الأصول والمواقع التي ثبّتها فقط. ويُمنع تشغيله في أي مكان آخر، مما يبقي سجل التفتيش مرتبطًا بالمعدات والأماكن الصحيحة في سجلك. اترك الخيار معطلًا لمواصلة تشغيل النموذج عند الحاجة على أي عنصر مُسجَّل.

تفتيش المواقع، وليس الأصول فقط

بعض الجولات تخص مكانًا لا آلة: ممر، بيت درج، خط أبواب مقاومة للحريق، منطقة تخزين. في بطاقة «الجدولة التلقائية»، استخدم «المواقع المراد تفتيشها» بجوار «الأصول المراد تفتيشها» — ابحث بالاسم أو تصفّح التسلسل الهرمي للمواقع. يحصل كل موقع مثبَّت على عملية تفتيش خاصة به في كل دورة، تمامًا مثل الأصل المثبَّت، ويمكن للنموذج الواحد أن يضم الاثنين. تظهر عمليات تفتيش المواقع في الشبكة السنوية وتُصدَّر إلى PDF مثل تفتيش الأصول.