استيراد عمليات تفتيش سابقة

يمكن استيراد عمليات التفتيش المُنجزة على الورق أو في أداة أخرى: تصل كل منها كعملية تفتيش مكتملة مع إجاباتها، في الشبكة السنوية وفي سجل الأصل أو الموقع الخاص بها.

ابدأ من ملف القالب

في صفحة عمليات التفتيش، افتح قائمة ⋯ الخاصة بقالب واختر ملف استيراد السجل. يسرد الملف جميع نقاط الفحص في القالب (Section وPart وCheckpoint)، ويبيّن في عمود Allowed Values ما تقبله كل نقطة. كل كتلة من الصفوف تمثّل عملية تفتيش واحدة: انسخ الكتلة مرة واحدة لكل عملية تفتيش تريد استيرادها.

ملء الملف

1. Asset (Reference) أو Asset (Name)، أو Location (Name): ما تم تفتيشه — أحدهما فقط، وليس الاثنين معًا.
2. Date: يوم التفتيش بصيغة YYYY-MM-DD أو بصيغة التاريخ المعتمدة في شركتك. يلزم Time (HH:mm) عندما يتضمّن القالب عدة عمليات تفتيش في اليوم.
3. Result: إحدى القيم المسموح بها في الصف — رمز، أو PASS/FAIL، أو YES/NO، أو DONE/NOT_DONE/NA، أو رقم، أو نص، أو عدة خيارات مفصولة بالرمز |. احذف صفوف النقاط التي لم يُجَب عنها.
4. Note وPerformed By اختياريان. يقبل Performed By البريد الإلكتروني أو اسم المستخدم لأحد المستخدمين؛ ويُحفَظ أي نص آخر كاسم للمفتّش.

الاستيراد

في صفحة عمليات التفتيش، اختر السجل ثم استيراد عمليات تفتيش سابقة، وارفع الملف. يعرض الفحص السابق للاستيراد الصفوف التي لا يمكن استيرادها وسبب ذلك، وعمليات التفتيش المخطّط لها التي سيملؤها الملف. في النهاية، نزّل الصفوف غير المستوردة: تعود مع السبب في عمود أخير — صحّحها ثم استورد ذلك الملف مجددًا.

ما يفعله الاستيراد — وما لا يفعله

• الصفوف التي تحمل القالب نفسه والهدف نفسه والتاريخ والوقت نفسيهما تشكّل عملية تفتيش واحدة، تُستورد كاملة أو لا تُستورد إطلاقًا.
• لا تُستبدل أبدًا عملية تفتيش تحتوي على إجابات. أما عملية التفتيش المخطّط لها التي لا تحتوي على أي إجابة فتتلقّى الإجابات المستوردة.
• تُسجَّل الإجابات غير المطابقة كحالات عدم مطابقة مغلقة في تاريخ التفتيش: تبقى في السجل ولا تعيد فتح سجل حالات عدم المطابقة.
• لا يُنشأ أي أمر عمل أو بريد إلكتروني أو حركة مخزون أو قراءة عدّاد.
• إذا كان للقالب مدقّق، فإن عمليات التفتيش المستوردة تنتظر التحقق مثل غيرها — ويمكن التحقق منها دفعة واحدة.
• تُرفض التواريخ المستقبلية.

من يمكنه الاستيراد

يتطلّب الاستيراد صلاحية تأريخ عملية تفتيش في الماضي (المسؤول والمدير افتراضيًا) وخطة تتضمّن عمليات التفتيش (Starter أو أعلى).

تصدير الإجابات

يؤدي اختيار السجل ثم تصدير الإجابات إلى تنزيل إجابات عمليات التفتيش المكتملة في الأعمدة نفسها، بصف واحد لكل إجابة (خطة Starter أو أعلى). ويمكن استيراد الملف مجددًا كما هو — مثلًا في مساحة عمل أخرى تضم القوالب نفسها. تصدّر قائمة ⋯ الخاصة بقالب ما إجابات ذلك القالب وحده، ويتسع الملف الواحد لما يصل إلى 100000 إجابة.