بدء الفحص عن طريق المسح الضوئي

يؤدي مسح رمز QR الموجود على الآلة إلى نقل الشخص الواقف أمامها مباشرةً إلى الفحص المستحق اليوم، لا إلى قائمة بالفحوص السابقة. يحصل السائقون والمشغّلون والفنيون على النموذج في خطوة واحدة، ويُظهر السجل أن الفحص فُتح عبر مسح ضوئي.

ما الذي يحدث عند المسح

1. امسح رمز QR الخاص بالمعدة أو الموقع، بكاميرا الهاتف أو بزر «مسح رمز QR» داخل التطبيق.
2. يعثر FreeMaint على الفحص المستحق للفترة الحالية ويفتحه.
3. إذا انطبق قالبان، فستختار من قائمة قصيرة. وإذا لم يكن هناك أي قالب، تخبرك الصفحة بذلك وتوجّهك إلى القوالب.
4. املأ قائمة التحقق وأكملها كالمعتاد.

عندما يكون الملصق تالفًا

الملصق المخدوش أو الممحو أو الذي لم يُطبع قط لا يعطّل أحدًا. افتح صفحة المعدة، وانتقل إلى تبويب «الفحوص»، واستخدم «ابدأ فحص اليوم». ستحصل على النموذج نفسه. عندئذٍ يُظهر السجل بدءًا يدويًا بدل المسح الضوئي، وهو الوصف الصادق لما حدث.

ما الذي يحفظه السجل

عندما يُفتح فحص عبر المسح الضوئي، يحتفظ التنفيذ بالرمز الممسوح وبلحظة حدوثه، ويطبع ملف PDF سطر «تحقق المسح». هذا ضابط وسجل مؤرَّخ: يُثبت أن مسحًا قد جرى. وهو ليس دليلًا على الحضور الفعلي، لأن الرمز المطبوع يمكن تصويره.

فحص في كل مرة يُستخدم فيها المعدّة

بعض الفحوصات لا تستحق في تاريخ محدد بل في كل مرة يأخذ فيها أحدهم المعدّة: جولة الفحص حول مركبة مشتركة، أو التحقق قبل قيادة رافعة شوكية. اضبط القالب على «في كل مرة تُستخدم فيها المعدّة»، فيفتح كل مسح فحصًا جديدًا للشخص الذي يمسح — مركبة تُؤخذ ثلاث مرات في اليوم تحصل على ثلاثة فحوصات، كل منها باسم من كانت معه. وإن ترك ذلك الشخص فحصًا غير مكتمل اليوم، يستأنفه المسح. يصبح زر شاشة المسح عندئذٍ «إجراء الفحص قبل الاستخدام». هذا الوضع متاح في خطة Business.

1. في القالب، اضبط «متى تُملأ؟» على «في كل مرة تُستخدم فيها المعدّة».
2. في «ينطبق على كل أصول الفئة»، اختر الفئة المشمولة — مثل المركبات. تُشمل المركبات المضافة لاحقًا تلقائيًا.
3. أضف عنصر قراءة عدّاد لتسجيل عدد الكيلومترات، والتقط حتى 6 صور لكل عنصر لجولة الفحص.
4. في صفحة كل مركبة ضمن الأسطول، يعرض قسم «الفحوصات» من أجرى آخر الفحوصات ومتى وكم بندًا أخفق.

الإعداد

1. أنشئ قالب فحص يتضمن نقاط التحقق التي تريدها.
2. افتح جدولة القالب، واختر التكرار، وثبّت المعدات أو المواقع التي ينطبق عليها.
3. اطبع رموز QR من صفحة كل معدة، أو دفعةً واحدة من قائمة المعدات.
4. امنح من سينفّذون الفحوص دورًا يتضمن إذن «تنفيذ عمليات الفحص».

نصائح

• اشترط المسح: فعّل في القالب «اشتراط مسح QR للبدء» حتى لا يُفتح التنفيذ إلا عند الآلة. ويظل بإمكان من يملك تعديل القوالب تجاوز ذلك عند تلف الملصق، ويُسجَّل التجاوز مع سببه. بعد بدء الفحص، يجب على أي جهاز آخر أو علامة تبويب أخرى في المتصفح، بما في ذلك تطبيق الويب، مسح الرمز مرة أخرى قبل تعبئته أو إكماله، ويُسجَّل كل مسح من هذه أيضًا.
• يعمل الباركود أو لوحة الرقم التسلسلي الموجودة أصلًا — إذ يتعرّف FreeMaint عليها أيضًا، فيمكنك البدء قبل طباعة أي ملصق.
• والمواقع أيضًا: عند مسح رمز QR الخاص بغرفة أو ممر أو غرفة آلات، يُعرض «ابدأ فحص اليوم» للجولات المثبّتة على ذلك الموقع — في صفحة الويب التي يفتحها المسح وفي تطبيق الهاتف — تمامًا كما مع ملصق المعدّة.
• الشخصان اللذان يمسحان الآلة نفسها في اللحظة نفسها يحصلان على الفحص نفسه، لا على فحصين.