التحقق من قِبل المدير

تشترط أنظمة جودة كثيرة أن يراجع عملية التفتيش شخصٌ غير الذي نفّذها. يدعم FreeMaint ذلك كخطوة تحقق تُفعّلها لكل نموذج على حدة.

تفعيل الخطوة

افتح نموذج تفتيش واضبط حقل «تم التحقق بواسطة» على الشخص المنتظر أن يراجع عملياته. هذا الاختيار وحده يفعّل الخطوة. اتركه فارغاً ولن يتغير شيء في أي مكان — لا نموذج يحمل تحققاً ما لم تطلبه.

التحقق من عملية

بمجرد اكتمال تنفيذ لهذا النموذج يظهر بحالة «قيد الانتظار»، وبجانبه زر «تحقّق»: في صفحة التنفيذ نفسه، وفي بطاقته ضمن «عمليات التفتيش المطلوبة»، وفي عمود «التحقق» في عرض الجدول. ويفتح عدّاد «بانتظار التحقق» أعلى الصفحة قائمة الانتظار، بينما يقصر مرشّح «التحقق» القائمة على ما لا يزال معلّقًا. يسجّل التحقق من راجع العمل ومتى — مع ملاحظة اختيارية من صفحة التنفيذ — ثم يصبح التنفيذ «تم التحقق». يرى الجميع الحالة، ولا يتصرف إلا من يملك صلاحية التحقق.

التحقق من عدة عمليات دفعة واحدة

قائمة تحقق شهرية تغطي مئتي أصل تنتج مئتي عملية تنفيذ، واعتمادها واحدة تلو الأخرى ليس سير عمل. رشّح على «التحقق: قيد الانتظار»، وحدّد «تحديد الكل في هذه الصفحة»، ثم استخدم «تحقّق» في شريط الإجراءات. وكل ما لا يمكن التحقق منه ضمن التحديد — غير مكتمل، أو تم التحقق منه سابقًا، أو نفّذته بنفسك — يُتخطّى ويُبلَّغ به، ولا يُدرَج في صمت.

القاعدة الوحيدة

لا يمكن لمن أنهى عملية التفتيش أن يتحقق منها. هذا الفصل هو جوهر الضبط: تفتيشٌ يعتمده كاتبه ليس دليلاً. التحقق مرحلة في سير العمل متاحة في كل الخطط المدفوعة، وهو منفصل عن التوقيع الإلكتروني المشفّر، وهو ميزة Business. إذا ظهر زر «تحقّق» باهتًا لديك، فذلك لأنك أنت من نفّذ هذه الجولة — مرّر المؤشر فوقه، أو انقره على الهاتف، وسيخبرك بذلك. ويمكن لأي زميل يملك صلاحية «التحقّق من عمليات التفتيش» أن يعتمدها بدلًا عنك.

التحقق والتوقيع الإلكتروني يجيبان عن سؤالين مختلفين: أحدهما يسجّل أن شخصاً ثانياً راجع العمل، والآخر يثبت من وقّع.