المهملات

تنتقل أوامر العمل والطلبات والأصول وقطع الغيار والمواقع والموردون وخطط الصيانة الوقائية المحذوفة إلى المهملات بدلاً من أن تختفي. يمكنك إعادتها، مع سجلاتها المرتبطة، لمدة 30 يوماً.

أين تجدها

افتح المهملات من الشريط الجانبي ضمن قسم التحليلات. لكل نوع من السجلات علامة تبويب خاصة.

استعادة سجل

انقر على استعادة. يعود السجل برقمه المرجعي الأصلي وبروابطه: الأصل المستعاد يستعيد أوامر العمل والطلبات الخاصة به، والمورد المستعاد يعود مرتبطاً بأوامر الشراء، وقطعة الغيار المستعادة تستعيد سجل المخزون وبنود أوامر الشراء.

ما لا تشمله المهملات بعد

ليست كل أنواع السجلات في المهملات. العقود وأوامر الشراء والعملاء والأدوات والعدادات والمشاريع والفرق والفئات والإجراءات وسجلات المعايرة ما زالت تُحذف نهائياً ولا يمكن استرجاعها هنا. حذفها لا رجعة فيه، لذا تحقّق قبل التأكيد. نعمل على توسيع المهملات لتشمل أنواعاً أخرى.

إذا كان الاسم مستخدماً

إذا أنشأت في هذه الأثناء سجلاً بالاسم نفسه، تُرفض الاستعادة مع توضيح السبب. غيّر اسم السجل الأحدث ثم أعد الاستعادة.

المدة المتاحة

تُحذف السجلات نهائيًا وتلقائيًا بعد 30 يومًا من نقلها إلى المهملات، بما في ذلك أوامر العمل والطلبات. يعرض عمود تاريخ الحذف النهائي التاريخ الدقيق لكل سجل: حتى ذلك التاريخ يمكنك استعادته، وبعده لا يمكن استرجاعه. وقبل نحو أسبوع، يتلقى الأشخاص المخوّلون بالاستعادة من المهملات إشعارًا. وقبل بدء الحذف التلقائي، يعرض شريط في الصفحة تاريخ بدئه: السجلات الموجودة في المهملات منذ مدة أطول تُحذف في ذلك اليوم.

الحذف النهائي

الحذف النهائي يدمّر نسخة الاسترجاع فوراً. لا يمكن التراجع عنه، لذلك يقتصر على المسؤولين افتراضياً.

من يمكنه استخدامها

المهملات متاحة في جميع الباقات ومقتصرة على المسؤولين افتراضياً. يمكن للمسؤول منح الوصول لأي دور آخر من الأدوار، قسم المهملات.

ما لا تفعله

تعيد الاستعادة السجل وروابطه المباشرة. لا تعيد تشغيل سير العمل ولا تلغي حركات المخزون أو قراءات العدادات. قيد معروف: حذف مركبة من الأسطول مع خيار الحذف المتسلسل يزيل عداداتها قبل أن تصل إليها النسخة، لذا تعود المركبة المستعادة دون قراءات عداداتها. اعتبرها تراجعاً لمدة 30 يوماً، وليست نسخة احتياطية.

الحذف من تطبيق الجوال

في تطبيق الجوال، تحتوي شاشة الأصل أو الموقع أو قطعة الغيار على قائمة «…» فيها «حذف»، لمن يُسمح لهم بحذفه. يتطلب ذلك اتصالًا، ويصل السجل إلى هنا قابلًا للاستعادة لمدة 30 يومًا، تمامًا كما عند حذفه على الموقع.