অডিট লগ
আপনার কোম্পানিতে প্রতিটি তৈরি, আপডেট এবং মুছে ফেলা ট্র্যাক করুন
অডিট লগগুলি FreeMaint-এ রাজ্য-পরিবর্তনকারী প্রতিটি ক্রিয়াকে ক্যাপচার করে — কে কী করেছে, কোন সত্তায়, আগে/পরের মানগুলির সাথে। ব্যবসায়িক স্তর থেকে উপলব্ধ।
কি ট্র্যাক করা হয়
- কাজের নির্দেশনা, সম্পদ, যন্ত্রাংশ, অবস্থান, বিক্রেতা, গ্রাহক, ক্রয় আদেশের সমস্ত CRUD
- স্থিতি পরিবর্তন (খোলা → প্রগতিতে → সম্পন্ন)
- অ্যাসাইনমেন্ট পরিবর্তন (টেকনিশিয়ান, দল)
- কাস্টম ক্ষেত্র মান আপডেট
- ব্যবহারকারী/ভূমিকা/অনুমতি পরিবর্তন
- নিরাপত্তা ইভেন্ট: টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন, পাসকি, পাসওয়ার্ড নীতি
কোথায় তাদের খুঁজে পেতে
কোম্পানির সেটিংস → ডেটা ও নিরাপত্তা → অডিট লগ খুলুন। সত্তা, ক্রিয়া ও তারিখের পরিসর অনুযায়ী ফিল্টার করুন। প্রতিটি সারিতে দেখা যায় কে কখন কাজটি করেছেন, সঙ্গে পরিবর্তিত ফিল্ড এবং সেগুলোর আগের/পরের মান। কাজের নির্দেশনা, অনুরোধ, সম্পদ, প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ ও অন্যান্য রেকর্ডেরও নিজস্ব অডিট ইতিহাস দেখানোর একটি ট্যাব আছে।
আপনার ভাষায়
বিবরণ, ফিল্ডের নাম ও মান আপনি যে ভাষায় FreeMaint ব্যবহার করেন সেই ভাষায় দেখায়: স্ট্যাটাস স্ক্রিনের শব্দে, তারিখ ও পরিমাণ আপনার ফরম্যাটে, আর সংযুক্ত রেকর্ড — একটি লোকেশন, একটি টিম, একজন টেকনিশিয়ান — তাদের নামে, যদি সেগুলো দেখার অনুমতি আপনার থাকে। সংরক্ষিত মূল লেখাটি কখনো বদলায় না: ইন্টিগ্রিটি চেইন ঠিক এটিকেই যাচাই করে, তাই যেকোনো পরিবর্তন ধরা পড়ে।
রপ্তানি এবং ধরে রাখা
কমপ্লায়েন্স অডিটের জন্য ফিল্টার করা লগ CSV-তে এক্সপোর্ট করুন: সংরক্ষিত বিবরণ ও পরিবর্তনের পাশে দুটি কলাম সেগুলো আপনার ভাষায় দেয়। কমপ্লায়েন্স PDF রিপোর্টে প্রতিটি বিবরণ সংরক্ষিত লেখার উপরে আপনার ভাষায় ছাপা হয়। Business ও Enterprise-এ সংরক্ষণের মেয়াদ সীমাহীন — কোনো স্বয়ংক্রিয় মুছে ফেলা নেই।
সম্মতি ব্যবহারের ক্ষেত্রে
- ISO 9001 / ISO 55000 — রক্ষণাবেক্ষণ ট্রেসেবিলিটি
- SOC 2 - ব্যবস্থাপনার প্রমাণ পরিবর্তন করুন
- GMP/FDA 21 CFR পার্ট 11 — ইলেকট্রনিক রেকর্ড অখণ্ডতা
- অভ্যন্তরীণ ফরেনসিক - কে সেই কাজের নির্দেশনা মুছে দিয়েছে?
টিপ
সম্পর্কিত নিবন্ধ
এই পেজটি কি সহায়ক ছিল?