ওয়ার্কফ্লো ইঞ্জিন
সঠিক ব্যক্তি অনুমোদন না করা এবং প্রয়োজনীয় তথ্য না আসা পর্যন্ত অবস্থা পরিবর্তন আটকে রাখুন
FreeMaint-এর ওয়ার্কফ্লো ইঞ্জিন অবস্থা পরিবর্তনের ওপর নিয়ম বসায়। কেউ যখন একটি কাজের নির্দেশনা, অনুরোধ, ক্রয় আদেশ, ক্রয় চাহিদা বা কাজের অনুমতিপত্রকে কোনো নির্দিষ্ট অবস্থায় নিতে চান, ইঞ্জিন যাচাই করে কে এই পরিবর্তন অনুমোদন করতে পারেন এবং আগে কী পূরণ করতে হবে — আর দুটোই পূরণ না হওয়া পর্যন্ত রেকর্ডটি আটকে রাখে। Starter: সর্বোচ্চ ৫টি সক্রিয় ধাপ; Business ও তার উপরে: সীমাহীন।
একটি ওয়ার্কফ্লোর গঠন
- ট্রিগার — যে অবস্থায় রেকর্ডটি নেওয়া হচ্ছে; ঠিক সেই মুহূর্তে ধাপটি যাচাই হয়
- শর্ত (Business) — ঐচ্ছিক ফিল্টার, যা ঠিক করে ধাপটি কোনো রেকর্ডে প্রযোজ্য কি না: ক্রয় আদেশ ও ক্রয় চাহিদায় খরচের সীমা, অনুরোধের ধরন, কাজের নির্দেশনাটি কোথা থেকে এসেছে, অনুমতিপত্রের ধরন, সম্পদের বিভাগ, অথবা কোনো আবশ্যক কাস্টম ফিল্ডের মান
- প্রয়োজনীয়তা — কে অনুমোদন করবেন (একটি ভূমিকা, নির্দিষ্ট একজন ব্যক্তি, নির্মাতা, বরাদ্দপ্রাপ্ত ব্যক্তি, দলনেতা বা কোনো অবস্থানের ম্যানেজার — অথবা কেউ না, যখন ধাপটি শুধু ফিল্ডগুলো যাচাই করে) এবং আগে কী থাকতে হবে (ছবি, স্বাক্ষর, সম্পূর্ণ চেকলিস্ট, লিপিবদ্ধ সময়, ব্যবহৃত যন্ত্রাংশ, কাস্টম ফিল্ড…)। অনুমোদনকারীদের জানানো হয়; Business নির্দিষ্ট সময় পর রিমাইন্ডার ও এস্কেলেশন যোগ করে
সাধারণ নিদর্শন
- সুপারভাইজারের অনুমোদন — সুপারভাইজার অনুমোদন করলেই কেবল একটি কাজের নির্দেশনা «বন্ধ» অবস্থায় যায়
- কাজের প্রমাণ — «সম্পন্ন» করতে একটি ছবি, কাজের সারসংক্ষেপ ও লিপিবদ্ধ সময় লাগে
- ব্যয় অনুমোদন ম্যাট্রিক্স (Business) — নির্দিষ্ট অঙ্কের বেশি ক্রয় আদেশে একজন ম্যানেজারের অনুমোদন লাগে
- অনুরোধের রাউটিং (Business) — উন্নতির অনুরোধ যায় জোন ম্যানেজারের কাছে, মেরামতের অনুরোধ রক্ষণাবেক্ষণ ম্যানেজারের কাছে
- এস্কেলেশন (Business) — ২৪ ঘণ্টা অপেক্ষমাণ কোনো অনুমোদন একটি বিকল্প ভূমিকাকে সতর্ক করে, যাকে অনুমোদন করার অধিকারও দেওয়া যায়
সরল বনাম ভিজ্যুয়াল মোড
সরল মোড (একটি ফর্ম, প্রতি ধাপে একটি কার্ড) এবং ভিজ্যুয়াল মোড (টেনে-এনে-ফেলার ক্যানভাস) এর মধ্যে বদল করুন। দুটিই একই কনফিগারেশন সম্পাদনা করে এবং একই জিনিস সংরক্ষণ করে: একটি স্ট্যাটাস ট্রিগার, তার নিচে উপর থেকে নিচে যুক্ত অনুমোদন ধাপগুলি। একটিতে সম্পাদনা করে সংরক্ষণ করুন, অন্যটি ঠিক সেটিই দেখাবে।
ধাপের শর্ত (Business)
ট্রিগার স্ট্যাটাসের বাইরেও, একটি ধাপে শর্ত যোগ করা যায় যা নির্ধারণ করে সেটি কোনো নির্দিষ্ট রেকর্ডে প্রযোজ্য হবে কিনা: ক্রয় আদেশ ও রিকুইজিশনে খরচের সীমা (মোট পরিমাণ সর্বনিম্ন/সর্বোচ্চ সীমার মধ্যে থাকলেই ধাপ প্রযোজ্য) এবং অনুরোধে অনুরোধের ধরনের শর্ত (ধাপ শুধু নির্বাচিত ধরনগুলিতে প্রযোজ্য — যেমন উন্নতি জোন ম্যানেজার অনুমোদন করেন, মেরামত রক্ষণাবেক্ষণ ম্যানেজারের কাছে যায়)। দুটিই স্ট্যান্ডার্ড বিল্ডারের উপর Business প্ল্যানের অতিরিক্ত সুবিধা; শর্তহীন ধাপ সবকিছুতে প্রযোজ্য থাকে।
সময়সীমার পর এস্কেলেশন (Business)
একটি ধাপে “এত ঘণ্টা পর এস্কেলেট করুন” সেট করা যায়। কোনো রেকর্ড ধাপটির জন্য অপেক্ষা শুরু করলে সময় গণনা শুরু হয় — সময়সীমা সেট করার সময় যেসব রেকর্ড আগে থেকে অপেক্ষমাণ, সেগুলো গণনা হয় না। সময়সীমার অর্ধেকে অনুমোদনকারীদের মনে করিয়ে দেওয়া হয়; শেষ হলে “ভূমিকায় উন্নীত করুন”-এ বেছে নেওয়া ভূমিকার যে সদস্যরা রেকর্ডটি খুলতে পারেন তাঁদের সতর্ক করা হয়। এস্কেলেশন ভূমিকা না থাকলে, সময়সীমা শেষ হলে অনুমোদনকারীদের মনে করিয়ে দেওয়া হয়। প্রতিটি বার্তা প্রতি রেকর্ড ও প্রতি ধাপে একবারই যায় এবং রেকর্ড এগোলেই বন্ধ হয়। সময়সীমা কখনো কাউকে অনুমোদনের অধিকার দেয় না। একজন বিকল্প অনুমোদনকারী যোগ করতে, এস্কেলেশন ভূমিকার নিচে “এই ভূমিকাও অনুমোদন দিতে পারে” চিহ্নিত করুন: তখন এর সদস্যরা অনুমোদনকারীর পাশাপাশি যেকোনো সময় ধাপটি অনুমোদন করতে পারেন।
স্তরের সীমা
- Core — ওয়ার্কফ্লো ইঞ্জিন উপলব্ধ নয়
- Starter — ওয়ার্কফ্লো বিল্ডার, সব রেকর্ড ধরন মিলিয়ে সর্বোচ্চ ৫টি সক্রিয় ধাপ
- Business — সীমাহীন ধাপ, সঙ্গে ধাপের শর্ত ও নির্দিষ্ট সময় পর এস্কেলেশন
- Enterprise — Business-এর মতোই
টিপ
কোন রূপান্তরগুলি আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন
কেউ যখন কোনো রেকর্ডকে ধাপটির ট্রিগার স্ট্যাটাসে সরাতে চান, তখন ধাপটি কার্যকর হয়। জীবনচক্রের প্রতিটি স্ট্যাটাস পাওয়া যায়।
- কাজের নির্দেশনা — খোলা, নির্ধারিত, চলমান, স্থগিত, সম্পূর্ণ, যাচাইকৃত, বন্ধ এবং বাতিল। বন্ধ-এর উপর একটি ধাপ হলো চূড়ান্তভাবে সংরক্ষণের আগে সুপারভাইজারের স্বাভাবিক অনুমোদন; বাতিল-এর উপর একটি ধাপ পর্যালোচনা ছাড়া কাজ ছেড়ে দেওয়া আটকায়।
- অনুরোধ, ক্রয় আদেশ, ক্রয় চাহিদা এবং কার্য অনুমতি প্রত্যেকের নিজস্ব স্ট্যাটাস রয়েছে।
- কোনো নিয়ম রূপান্তর আটকালে রেকর্ডটি কারণ ব্যাখ্যা করে — কোন ভূমিকাকে অনুমোদন করতে হবে, বা কোন ক্ষেত্রগুলি এখনও বাকি। আপনার কাজটি করার অনুমতি থাকলে এবং কেবল তথ্য বাকি থাকলে (একটি ছবি, একটি স্বাক্ষর, একটি ফর্ম), বোতামটি থেকে যায়: এর উইন্ডো যা বাকি তা দেখায় এবং সংগ্রহ করে।
সম্পর্কিত নিবন্ধ
এই পেজটি কি সহায়ক ছিল?