ই-স্বাক্ষর

ই-স্বাক্ষর টেকনিশিয়ান এবং সুপারভাইজারদের সরাসরি FreeMaint-এ গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টগুলিতে সাইন অফ করতে দেয় — কাজের নির্দেশনা সমাপ্তি, LOTO পদ্ধতি, পরিদর্শন, নথি অনুমোদন। টাইমস্ট্যাম্প, আইপি এবং সাক্ষী ক্ষেত্র সহ অডিট-গ্রেড।

যেখানে স্বাক্ষর প্রয়োজন

• কাজের নির্দেশনা সমাপ্তি — প্রযুক্তিবিদ বন্ধ স্বাক্ষর
• LOTO পদ্ধতি - সাইন ইন প্রয়োগ করুন এবং পদক্ষেপগুলি সরান৷
• পরিদর্শন - প্রতিটি পরিদর্শন পয়েন্ট বা সম্পূর্ণ প্রতিবেদনে স্বাক্ষর করুন
• নথি অনুমোদন — SOPs এবং ম্যানুয়ালগুলির নতুন সংস্করণগুলিতে স্বাক্ষর করুন
• কাস্টম ট্রিগার - আপনার কনফিগার করা যেকোনো ওয়ার্কফ্লো ধাপ

সাইনিং কিভাবে কাজ করে

1. সত্তা খুলুন — কাজের নির্দেশনা, লোটো পদক্ষেপ, পরিদর্শন, ইত্যাদি
2. 'সাইন' ক্লিক করুন — একটি স্বাক্ষর প্যাড খোলে — মোবাইলে আঙুল দিয়ে বা ডেস্কটপে মাউস দিয়ে আঁকুন।
3. নিশ্চিত করুন — স্বাক্ষর টাইমস্ট্যাম্প, আপনার ব্যবহারকারী আইডি এবং অনুরোধ আইপি সহ সংরক্ষিত হয়। একটি অনুলিপি অডিট ট্রেইলে লগ ইন করা হয়।
4. ঐচ্ছিক সাক্ষী — যদি আপনার কর্মপ্রবাহের জন্য একজন সাক্ষীর প্রয়োজন হয়, সেভ করার আগে একজন দ্বিতীয় স্বাক্ষরকারীকে অনুরোধ করা হবে।

অডিট ট্রেইল

প্রতিটি স্বাক্ষর ব্যবহারকারী আইডি, টাইমস্ট্যাম্প (UTC + স্থানীয়), আইপি ঠিকানা এবং সত্তা রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি প্রমাণ করতে পারেন কে কী এবং কখন স্বাক্ষর করেছে — HIPAA, FDA 21 CFR পার্ট 11, OSHA এবং ISO মান পূরণ করে৷

পরিচয়, ভূমিকা ও সংশোধন

• কর্মী আইডি — প্রতিটি স্বাক্ষরে স্বাক্ষরকারীর কর্মী আইডিও দেখানো হয় (তাদের People প্রোফাইল থেকে), যাতে একই নামের মানুষ কখনো গুলিয়ে না যায়।
• কনফিগারযোগ্য ভূমিকা — একজন অ্যাডমিন কোম্পানির সেটিংস → স্বাক্ষর-এ স্বাক্ষরের ভূমিকার একটি নির্দিষ্ট তালিকা নির্ধারণ করতে পারেন; স্বাক্ষরকারীরা তখন টাইপ করার বদলে ড্রপডাউন থেকে বেছে নেন।
• স্বাক্ষর সংশোধন — স্বাক্ষরকারী পরে ভূমিকা বা সাক্ষী সংশোধন করতে পারেন; স্বাক্ষরের ছবি, তারিখ ও আইপি লক থাকে, এবং পরিদর্শন ও ক্যালিব্রেশন স্বাক্ষর সম্পূর্ণ অপরিবর্তনীয় থাকে।

সংরক্ষিত স্বাক্ষর

একবার আপনার স্বাক্ষর আঁকুন, তারপর এক ক্লিকে স্বাক্ষর করুন। স্বাক্ষরের ঘরের নিচে "পরের বারের জন্য আমার স্বাক্ষর হিসেবে সংরক্ষণ করুন" চালু করুন, অথবা প্রোফাইল → নিরাপত্তা → আমার স্বাক্ষর-এ আঁকুন (মোবাইল অ্যাপে: সেটিংস → আমার স্বাক্ষর)। এরপর যেখানেই স্বাক্ষর করবেন সেখানে "আমার সংরক্ষিত স্বাক্ষর দিয়ে স্বাক্ষর করুন" বোতাম দেখা যাবে। প্রতিটি স্বাক্ষরে এখনও আপনার নাম, তারিখ, সময় ও IP ঠিকানা রেকর্ড হয় এবং এটি সংরক্ষিত স্বাক্ষর থেকে প্রয়োগ করা হয়েছে বলে চিহ্নিত থাকে। শুধু আপনিই এটি ব্যবহার করতে পারেন এবং যেকোনো সময় প্রতিস্থাপন বা মুছতে পারেন।

যাচাই ও বন্ধ করার সময় স্বাক্ষর

যাচাইকৃত বা বন্ধ অবস্থার কোনো ওয়ার্কফ্লো ধাপে স্বাক্ষর প্রয়োজন হলে তা ওই পর্যায়েই দিতে হবে: কাজের নির্দেশনা সমাপ্ত হওয়ার আগে যোগ করা স্বাক্ষর — যেমন টেকনিশিয়ানের স্বাক্ষর — গণ্য হয় না। যাচাইকারী যাচাইয়ের উইন্ডোতে স্বাক্ষর করেন।