কাস্টম ফিল্ড

কাস্টম ক্ষেত্রগুলি আপনাকে আপনার ক্রিয়াকলাপের জন্য নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলির সাথে FreeMaint সত্তাকে প্রসারিত করতে দেয় — একটি বৈশিষ্ট্য অনুরোধের জন্য অপেক্ষা না করে। কাজের নির্দেশনা, সম্পদ, যন্ত্রাংশ এবং ক্রয় আদেশ (ব্যবসায়িক স্তর) এ পাওয়া যায়।

সমর্থিত ক্ষেত্রের ধরন

• পাঠ্য — একক-লাইন, সর্বোচ্চ 500টি অক্ষর
• দীর্ঘ পাঠ্য — বহু-লাইন, সর্বোচ্চ 5,000 অক্ষর
• সংখ্যা — পূর্ণসংখ্যা বা দশমিক
• তারিখ - ঐচ্ছিক সময় সহ ISO তারিখ
• বুলিয়ান — হ্যাঁ/না টগল
• নির্বাচন করুন — পূর্বনির্ধারিত বিকল্প সহ ড্রপডাউন
• মাল্টি-সিলেক্ট — একাধিক বিকল্প
• URL - বৈধতা সহ ক্লিকযোগ্য লিঙ্ক

একটি কাস্টম ক্ষেত্র তৈরি করা হচ্ছে

1. সেটিংস খুলুন → কাস্টম ক্ষেত্র — অ্যাডমিনরা, এবং যাঁর ভূমিকা CMMS কনফিগার করার অনুমতি দেয় এমন যে কেউ।
2. সত্তা বাছাই করুন — কাজের নির্দেশনা, সম্পদ বা অংশ।
3. ফিল্ড নির্ধারণ করুন — একটি ফিল্ডের নাম লিখুন এবং একটি ধরন বেছে নিন, প্রয়োজনে এটিকে আবশ্যক হিসেবে চিহ্নিত করুন। নাম থেকে অভ্যন্তরীণ আইডি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয় — কাস্টমাইজ করতে চাইলে কেবল উন্নত খুলুন।
4. সংরক্ষণ করুন — ফিল্ডটি সঙ্গে সঙ্গে দেখা যায়। সম্পদ, যন্ত্রাংশ, অবস্থান বা সরবরাহকারীর ক্ষেত্রে এটি তৈরি ও সম্পাদনার ফর্মে থাকে। কাজের নির্দেশনায় এটি “কাস্টম” ট্যাবে এবং “কাজের নির্দেশনা সম্পন্ন করুন” উইন্ডোতে থাকে: কাজের নির্দেশনার ফিল্ডগুলো একটি সমাপ্তি ফর্ম, তাই বাধ্যতামূলক ফিল্ড পূরণ না করে কাজের নির্দেশনা সম্পন্ন করা যায় না। ইমপোর্টে cf_<অভ্যন্তরীণ আইডি> কলাম দিয়ে পূরণ করুন।

ফিল্টারিং এবং রিপোর্টিং

কাস্টম ক্ষেত্রের মানগুলি তালিকার দৃশ্য এবং প্রতিবেদনগুলিতে সূচিবদ্ধ এবং ফিল্টারযোগ্য। আপনি কাস্টম ক্ষেত্র দ্বারা গোষ্ঠী, গণনা এবং একত্রিত করতে পারেন — বিল্ট-ইন ক্ষেত্রগুলির মতোই।

বিদ্যমান ডেটা

একটি নতুন কাস্টম ক্ষেত্র যোগ করা বিদ্যমান সারিগুলিকে স্পর্শ করে না — তারা ডিফল্ট মান পায় (বা ডিফল্ট না থাকলে NULL)। একটি ক্ষেত্র সরানো নরম-মুছে দেয়; মান অডিট লগ রাখা হয়.

তালিকার একটি বিকল্পের নাম বদলানো বা সরানো

প্রতিটি রেকর্ড তাকে দেওয়া বিকল্পটি সংরক্ষণ করে। এখনো ব্যবহৃত কোনো তালিকা ফিল্ডের বিকল্পের নাম বদলালে বা সরালে, সংরক্ষণের সময় জিজ্ঞাসা করা হয় ওই রেকর্ডগুলোতে এর পরিবর্তে কোন মান থাকবে — নাম বদলানো লাইনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রস্তাব করা হয় — এবং পুরোনো বিকল্প উল্লেখ করা শর্ত ও ওয়ার্কফ্লো নিয়মসহ এক ধাপে হালনাগাদ করা হয়। কিছু না বদলাতে «যেমন আছে রাখুন» বেছে নিন: তখন সেগুলো পুরোনো মান দেখাবে, তালিকায় আর নেই হিসেবে চিহ্নিত, এবং কেউ অন্য বিকল্প না বাছা পর্যন্ত সংরক্ষণ করা যাবে।

ক্ষেত্রগুলো বিভাগে সাজানো

সম্পর্কিত ক্ষেত্রগুলোকে ফর্মে একটি সাব-হেডারের অধীনে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে প্রতিটি কাস্টম ফিল্ডে একটি ঐচ্ছিক বিভাগের নাম দিন (যেমন “শ্রেণিবিন্যাস” বা “প্রভাব বিশ্লেষণ”)। বিভাগবিহীন ক্ষেত্রগুলো ডিফল্ট “কাস্টম ফিল্ড” শিরোনামের অধীনে দেখা যায়। একটি বিভাগের মধ্যে ক্ষেত্রগুলো পুনর্বিন্যাস করতে কাস্টম ফিল্ড সেটিংস পৃষ্ঠার উপরে-নিচে তীরচিহ্ন ব্যবহার করুন।