দৈনিক কাজের পরিকল্পনা
দিনের পরিকল্পিত কাজ, শিফটের আগে WhatsApp-এ টিমের সঙ্গে শেয়ার করার জন্য প্রস্তুত
শিফট শুরুর আগে কাউকে বলতে হয় পরিকল্পনায় কী আছে। দৈনিক কাজের পরিকল্পনা এক পর্দায় তার উত্তর দেয়: নির্দিষ্ট দিনের জন্য পরিকল্পিত প্রতিটি কাজের নির্দেশনা — কোন টিমের, কোথায় এবং কে নিযুক্ত — সঙ্গে একটি তৈরি মেসেজ যা সরাসরি আপনার টিমের WhatsApp গ্রুপে পেস্ট করা যায়।
কোথায় পাবেন
রিপোর্ট খুলে "দৈনিক কাজের পরিকল্পনা" বেছে নিন। এটি আজকের দিনে খোলে; তীর বা তারিখের ঘর দিয়ে অন্য যেকোনো দিনে যান। রিপোর্ট ও কাজের নির্দেশনা পড়ার অনুমতি লাগবে। সব প্ল্যানে উপলব্ধ।
কোনটি পরিকল্পিত বলে গণ্য
একটি কাজের নির্দেশনা পরিকল্পনায় দেখা যায় যখন এটি নির্বাচিত দিনের জন্য নির্ধারিত থাকে, এর শেষ তারিখ সেই দিনে পড়ে, অথবা এটি শুরু হয়ে গেছে — কখনো নির্ধারণ না হলেও। এটি প্ল্যানারের নিয়মের সাথে হুবহু এক, তাই দুটি সবসময় মিলে যায়। শেষ তারিখবিহীন অসমাপ্ত কাজ এবং শেষ তারিখ পেরিয়ে চলমান কাজ সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত আজকের পরিকল্পনায় চলে আসে। শুরু হওয়া কাজে "চলমান" ট্যাগ এবং থেমে থাকা কাজে "স্থগিত" ট্যাগ থাকে। সম্পন্ন কাজ ডিফল্টভাবে বাদ পড়ে — "সম্পন্ন কাজ অন্তর্ভুক্ত করুন" টিক দিলে সেগুলোও সম্পন্ন ট্যাগসহ তালিকায় আসবে, ঠিক প্ল্যানারের "সম্পন্ন দেখান" বক্সের মতো।
পরিকল্পনা সংকুচিত করা
একটি দল বা একটি সাইটের পরিকল্পনা পেতে টিম, লোকেশন বা টেকনিশিয়ান দিয়ে ফিল্টার করুন। টিম, লোকেশন ও টেকনিশিয়ান প্রতিটিতে একাধিক নির্বাচন করা যায়, এবং যা নির্বাচন করবেন তা "প্রতিবেদক"-এর নিচে আপনার নামসহ মেসেজের শিরোনামে দেখা যাবে।
শেয়ার করা
দুটি বোতাম একই মেসেজ তৈরি করে। "WhatsApp-এর জন্য কপি" ক্লিপবোর্ডে রাখে; "WhatsApp-এ শেয়ার" মেসেজ লেখা অবস্থায় WhatsApp খোলে — আপনি শুধু গ্রুপ বেছে নেবেন। মেসেজ প্রিভিউ কার্ডে ঠিক যা পাঠানো হবে তাই দেখা যায়।
- দিন এবং টিম নির্বাচন করুন (প্রয়োজনে অন্যান্য ফিল্টারও)।
- পৃষ্ঠার নিচে মেসেজ প্রিভিউ দেখে নিন।
- WhatsApp-এ শেয়ার চাপুন এবং আপনার গ্রুপ বেছে নিন — অথবা কপি চেপে অন্য কোথাও পেস্ট করুন।
প্রতিটি লাইনে একটি লিংক
মেসেজের প্রতিটি কাজের নির্দেশনায় একটি লিংক থাকে যা সরাসরি FreeMaint-এ খোলে: টেকনিশিয়ান গ্রুপে নিজের কাজে ট্যাপ করলেই সেখানে পৌঁছে যান। WhatsApp শুধু মেসেজের প্রথম লিংকের প্রিভিউ কার্ড দেখায় — বাকিগুলো সাধারণ ট্যাপযোগ্য লিংক থাকে, ফলে পরিকল্পনা পড়ার উপযোগী থাকে।
দিনটি কার?
দিন সবসময় আপনার কোম্পানির টাইমজোন অনুসরণ করে, পরিকল্পনা পড়া ফোন বা কম্পিউটারের নয়। ভিন্ন দেশের দুজন একই তারিখের পরিকল্পনা তৈরি করলে হুবহু একই কাজের নির্দেশনা দেখতে পান।
সম্পর্কিত নিবন্ধ
এই পেজটি কি সহায়ক ছিল?