দৈনিক কাজের প্রতিবেদন
দিনের সম্পন্ন কাজ, WhatsApp-এ দলের সঙ্গে ভাগ করে নেওয়ার জন্য প্রস্তুত
শিফট শেষে কাউকে না কাউকে বলতে হয় কী কী হয়েছে। দৈনিক কাজের প্রতিবেদন সেটি একটি পর্দাতেই দেখায়: নির্দিষ্ট দিনে সম্পন্ন হওয়া প্রতিটি কাজের নির্দেশনা, কে করেছে, কত সময় লেগেছে এবং বন্ধ করার সময় কী লেখা হয়েছে — সঙ্গে একটি তৈরি বার্তা, যা সরাসরি দলের WhatsApp গ্রুপে পেস্ট করা যায়।
কোথায় পাবেন
প্রতিবেদন খুলে «দৈনিক কাজের প্রতিবেদন» বেছে নিন। এটি আজকের দিনে খোলে; তির চিহ্ন বা তারিখ ঘর দিয়ে অন্য যেকোনো দিনে যেতে পারেন। প্রতিবেদন ও কাজের নির্দেশনা পড়ার অনুমতি প্রয়োজন। সব প্যাকেজেই এটি রয়েছে।
চারটি সংখ্যার অর্থ
প্রতিটি সংখ্যা আলাদা প্রশ্নের উত্তর দেয়, এবং আজকের দিনের মতোই অতীতের যেকোনো দিনের জন্যও সমান অর্থবহ।
সম্পন্ন
কবে তৈরি হয়েছে তা নির্বিশেষে, সেদিন শেষ হওয়া কাজের নির্দেশনা। নিচের তালিকার সঙ্গে এই সংখ্যাটিই মেলে।
তৈরি
সেদিন তৈরি হওয়া কাজের নির্দেশনা।
এখনো খোলা
সেদিন তৈরি হওয়া কাজের মধ্যে এখন পর্যন্ত যতটা শেষ হয়নি।
একই দিনে সম্পন্নের হার
সেদিনের নতুন কাজের যে অংশ একই দিনে বন্ধও হয়েছে।
প্রতিবেদন সীমিত করা
একটি দল বা একটি স্থানের জন্য হস্তান্তর তৈরি করতে দল, অবস্থান বা টেকনিশিয়ান দিয়ে ছেঁকে নিন। সংখ্যাগুলিও ফিল্টার অনুসরণ করে, তাই সেগুলি সবসময় নিচের তালিকার সঙ্গে মেলে।
একসাথে একাধিক দল বা টেকনিশিয়ান
দল, অবস্থান ও টেকনিশিয়ান — প্রতিটিতেই একসাথে একাধিক নির্বাচন করা যায়, তাই প্রতি দলের জন্য আলাদা রিপোর্ট না বানিয়ে একটি রিপোর্টেই শিফটে থাকা দুই-তিনটি দল অন্তর্ভুক্ত করা যায়। আপনি যা নির্বাচন করবেন তা বার্তার শিরোনামে এবং “প্রতিবেদক” হিসেবে আপনার নামসহ দেখানো হবে, যাতে গ্রুপের পাঠক বুঝতে পারেন এটি পুরো সাইটের নাকি কয়েকজনের।
ভাগ করে নেওয়া
দুটি বোতামই একই বার্তা তৈরি করে। «WhatsApp-এর জন্য কপি করুন» সেটি ক্লিপবোর্ডে রাখে; «WhatsApp-এ শেয়ার করুন» বার্তাটি লেখা অবস্থায় WhatsApp খোলে, আপনাকে শুধু গ্রুপ বেছে নিতে হয়। বার্তার প্রিভিউ কার্ডে যা দেখছেন, ঠিক সেটিই পাঠানো হবে।
- দিন এবং প্রয়োজনীয় ফিল্টার বেছে নিন।
- পাতার নিচে বার্তার প্রিভিউ দেখে নিন।
- WhatsApp-এ শেয়ার করুন চাপুন এবং গ্রুপ বেছে নিন — অথবা কপি চেপে যেকোনো জায়গায় পেস্ট করুন।
টিপ
FreeMaint কেন নিজে গ্রুপে পাঠায় না
WhatsApp-এর অফিসিয়াল Business API গ্রুপে বার্তা পাঠাতেই পারে না। এটি ব্যবসা ও গ্রাহকের এক-এক কথোপকথনের জন্য তৈরি, আর Meta কখনও গ্রুপে পাঠানোর সুযোগ খোলেনি। যেসব টুল উল্টো দাবি করে, সেগুলি অনানুষ্ঠানিকভাবে WhatsApp Web চালায় — এতে WhatsApp-এর শর্ত ভঙ্গ হয় এবং নম্বর নিষিদ্ধ হয়ে যায়। তাই বার্তা তৈরি করে দিয়ে গ্রুপ বাছাই আপনার হাতে রাখাই একমাত্র নিরাপদ পথ।
PDF কপি সংরক্ষণ
WhatsApp বোতামগুলোর পাশে থাকা "PDF ডাউনলোড" একই রিপোর্টটি আপনার নিজস্ব রেকর্ডের জন্য PDF ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করে: কাউন্টারগুলো, প্রতিটি সম্পন্ন কাজের নির্দেশনা তার টেকনিশিয়ান, শেষের সময়, সময়কাল ও নোটসহ, এবং এখনও চলমান কাজ। এটি আপনার বেছে নেওয়া দিন ও ফিল্টার অনুসরণ করে এবং আপনার ভাষায় ও আপনার কোম্পানির টাইম জোনে তৈরি হয়। PDF এক্সপোর্ট Starter প্ল্যান থেকে অন্তর্ভুক্ত; ফ্রি প্ল্যানে বোতামে একটি তালা দেখা যায়।
প্রতিদিন ইমেইলে পাওয়া
স্বয়ংক্রিয়ভাবে পেতে প্রতিবেদন খুলুন, সিস্টেম টেমপ্লেট গ্যালারিতে যান, «দৈনিক কাজের প্রতিবেদন» অনুলিপি করুন, তারপর দৈনিক সময়সূচি দিন। সময়সূচি করা সংস্করণ আগের পূর্ণ দিনটি ধরে, তাই সকালের ইমেইল সত্যিই শেষ হওয়া একটি দিনের হিসাব দেয়। প্রতিবেদন সময়সূচি করতে Business প্যাকেজ লাগে।
কোন দিনটি আজ হিসেবে গণ্য
দিন সবসময় আপনার প্রতিষ্ঠানের সময় অঞ্চলে মধ্যরাত থেকে মধ্যরাত পর্যন্ত চলে, আপনি যে যন্ত্রে পড়ছেন তার সময় অঞ্চলে নয়। রাত ১০টায় শেষ হওয়া কাজ সেই সন্ধ্যার প্রতিবেদনেই থাকে, যদিও UTC অনুযায়ী তখন পরের দিন। সময় অঞ্চল কোম্পানি সেটিংসে ঠিক করা যায়।
টিপ
সম্পর্কিত নিবন্ধ
এই পেজটি কি সহায়ক ছিল?