Täglicher Arbeitsplan

Bevor eine Schicht beginnt, muss jemand sagen, was auf dem Plan steht. Der tägliche Arbeitsplan beantwortet das auf einem Bildschirm: jeder für einen Tag geplante Arbeitsauftrag — mit Team, Ort und zugewiesenen Personen — plus eine fertige Nachricht, die Sie direkt in die WhatsApp-Gruppe Ihres Teams einfügen können.

Wo Sie ihn finden

Öffnen Sie Berichte und wählen Sie „Täglicher Arbeitsplan“. Er öffnet sich auf heute; mit den Pfeilen oder dem Datumsfeld wechseln Sie zu jedem anderen Tag. Sie benötigen die Leserechte für Berichte und Arbeitsaufträge. Verfügbar in jedem Tarif.

Was als geplant zählt

Ein Arbeitsauftrag erscheint im Plan, wenn er für den gewählten Tag geplant ist, sein Fälligkeitsdatum darauf fällt oder er begonnen wurde — auch ohne je geplant worden zu sein. Das ist dieselbe Regel wie im Planer, die beiden stimmen also immer überein. Unfertige Arbeit ohne Enddatum und laufende Arbeit über ihr Fälligkeitsdatum hinaus wird auf den heutigen Plan übertragen, bis sie erledigt ist. Bereits begonnene Arbeit trägt die Markierung „in Arbeit", pausierte „angehalten". Abgeschlossene Arbeit fällt standardmäßig heraus — mit „Abgeschlossene Arbeiten einbeziehen" wird sie ebenfalls gelistet, als erledigt markiert, genau wie die Planer-Option „Abgeschlossene anzeigen".

Den Plan eingrenzen

Filtern Sie nach Team, Standort oder Techniker, um den Plan für ein Team oder einen Standort zu erzeugen. Team, Standort und Techniker akzeptieren jeweils mehrere Auswahlen, und alles Ausgewählte wird im Nachrichtenkopf zusammen mit Ihrem Namen unter „Reported by“ wiederholt.

Teilen

Zwei Schaltflächen erzeugen dieselbe Nachricht. „Für WhatsApp kopieren“ legt sie in die Zwischenablage; „Auf WhatsApp teilen“ öffnet WhatsApp mit fertig geschriebener Nachricht — Sie wählen nur noch die Gruppe. Die Vorschaukarte zeigt genau, was gesendet wird.

1. Wählen Sie den Tag und das Team (und bei Bedarf weitere Filter).
2. Prüfen Sie die Nachrichtenvorschau am Ende der Seite.
3. Tippen Sie auf „Auf WhatsApp teilen“ und wählen Sie Ihre Gruppe – oder auf „Kopieren“ und fügen Sie sie anderswo ein.

Ein Link in jeder Zeile

Jeder Arbeitsauftrag in der Nachricht trägt einen Link, der ihn direkt in FreeMaint öffnet — ein Techniker tippt in der Gruppe auf seinen Auftrag und landet darauf. WhatsApp zeigt nur für den ersten Link einer Nachricht eine Vorschaukarte; die übrigen bleiben einfache antippbare Links, was den Plan lesbar hält.

Wessen Tag ist es?

Der Tag folgt immer der Zeitzone Ihres Unternehmens, nicht der des Telefons oder Computers, auf dem der Plan gelesen wird. Zwei Personen in verschiedenen Ländern, die den Plan für dasselbe Datum erzeugen, sehen exakt dieselben Arbeitsaufträge.