Campos personalizados

Los campos personalizados le permiten ampliar las entidades de FreeMaint con campos específicos para sus operaciones, sin esperar una solicitud de función. Disponible en Órdenes de Trabajo, Activos, Piezas y Órdenes de Compra (nivel Empresarial).

Tipos de campos admitidos

• Texto: una sola línea, máximo 500 caracteres
• Texto largo: varias líneas, máximo 5000 caracteres
• Número: entero o decimal
• Fecha: fecha ISO con hora opcional
• Booleano: alternar sí/no
• Seleccionar: menú desplegable con opciones predefinidas
• Selección múltiple: múltiples opciones
• URL: enlace en el que se puede hacer clic con validación

Creando un campo personalizado

1. Abra Configuración → Campos personalizados — Administradores, y cualquier persona cuyo rol permita configurar el GMAO.
2. Elige la entidad — Orden de trabajo, activo o pieza.
3. Definir el campo — Escriba un nombre de campo y elija un tipo; márquelo como obligatorio si lo necesita. El ID interno se genera automáticamente a partir del nombre: abra Avanzado solo si desea personalizarlo.
4. Ahorrar — El campo aparece de inmediato. En un activo, repuesto, ubicación o proveedor está en el formulario de creación y edición. En una orden de trabajo está en la pestaña «Personalizado» y en la ventana «Completar orden de trabajo»: los campos de la orden forman un formulario de cierre, por lo que uno obligatorio debe completarse antes de poder completar la orden. En una importación, rellénelo con una columna cf_<ID interno>.

Filtrado y generación de informes

Los valores de los campos personalizados están indexados y se pueden filtrar en vistas de lista e informes. Puede agrupar, contar y agregar por campo personalizado, al igual que los campos integrados.

Datos existentes

Agregar un nuevo campo personalizado no afecta las filas existentes: obtienen el valor predeterminado (o NULL si no hay un valor predeterminado). Al eliminar un campo, se elimina temporalmente; Los valores se mantienen en registros de auditoría.

Renombrar o quitar una opción de lista

Cada registro guarda la opción que se le asignó. Si cambia el nombre o quita opciones de un campo de lista que aún se usan, al guardar se le pregunta qué valor deben tener esos registros —se sugiere automáticamente una línea renombrada— y se actualizan en un solo paso, junto con las condiciones y reglas de flujo de trabajo que mencionan la opción anterior. Elija «Dejar como está» para no cambiarlos: mostrarán el valor anterior, marcado como que ya no está en la lista, y se podrán seguir guardando hasta que alguien elija otra opción.

Organizar los campos en secciones

Asigna a cada campo personalizado un nombre de Sección opcional para agrupar los campos relacionados bajo un subtítulo en el formulario (por ejemplo, «Categorización» o «Análisis de impacto»). Los campos sin sección aparecen bajo el título predeterminado «Campos personalizados». Usa las flechas arriba y abajo en la página de ajustes de Campos personalizados para reordenar los campos dentro de una sección.