Proyectos de mantenimiento y paradas de planta
Gestión de proyectos de mantenimiento conectada a sus órdenes de trabajo
El cambio de una caldera, el montaje de una línea nueva o la parada anual de planta se planifican casi siempre en una hoja de cálculo que nadie conecta con las órdenes de trabajo que ejecutan el trabajo. El avance se calcula a ojo en las reuniones y el presupuesto se cuadra semanas después, factura por factura. FreeMaint mantiene el proyecto dentro del software de mantenimiento: fases, presupuesto y OT reales en una sola ficha, y las paradas de planta con su propio tablero de planificación.
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En resumen
Un software de gestión de proyectos de mantenimiento agrupa las órdenes de trabajo de una misma intervención —remodelación, montaje, parada de planta— bajo un plan común con fases, presupuesto y avance. En FreeMaint, cada proyecto consolida el estado, la mano de obra y los repuestos de sus OT vinculadas, y cada parada reúne los trabajos y planes preventivos que exigen detener el equipo, sobre un Gantt.
Actualizado el 27 de septiembre de 2026
Qué reúne un proyecto de mantenimiento en FreeMaint
Cinco tipos de proyecto, una sola ficha
Cree un proyecto General, Parada, Remodelación, Instalación o Campaña con su propia referencia (PRJ-1, PRJ-2…), prioridad, fechas previstas, responsable, equipo, ubicación y los activos que abarca.
Incluido en BusinessFases ordenadas con un responsable
Divida el trabajo en etapas como preparación, desmontaje, montaje y puesta en marcha. Cada fase tiene fechas de inicio y de vencimiento, un estado, un costo previsto y real, y un responsable que recibe un aviso cuando se le asigna.
Incluido en BusinessPresupuesto previsto frente a real
Defina un presupuesto en su propia moneda. El gasto real sale de la mano de obra y los repuestos de las OT vinculadas, desglosado por fase. Una fase sin OT, como un paquete subcontratado, lleva sus propios importes, así que nada se cuenta dos veces.
Incluido en BusinessUn avance que ya no se adivina
El avance cuenta las OT vinculadas y las fases. Si lo activa, cada fase sigue a sus OT y el estado del proyecto sigue a sus fases. En espera, Cancelado y Cerrado siempre se fijan a mano.
Incluido en BusinessGantt de parada y trabajos candidatos
Para una parada programada, elija las máquinas o ubicaciones y FreeMaint lista las OT abiertas marcadas como «requiere parada», además de los planes preventivos vencidos o que vencen dentro de la ventana. Vincúlelos en bloque y lea la parada en un Gantt.
Incluido en BusinessRegistro de bloqueos por parada
Cada bloqueo y etiquetado (LOTO) registrado en las OT de la parada aparece en un único registro, para que el responsable de SST vea qué está aislado sin abrir cada trabajo.
Incluido en BusinessLas OT siguen siendo OT
Los técnicos ejecutan las mismas órdenes de trabajo, en la web o en la app móvil sin conexión, con listas de verificación, tiempos y repuestos. OT, mantenimiento preventivo y LOTO básico forman parte del plan Core gratuito.
Incluido en Core (gratis)Por qué la hoja de cálculo falla en los proyectos de mantenimiento
Una hoja de seguimiento es una foto de la realidad tomada el lunes. El jueves ya se cerraron tres OT, otra se reabrió, llegó la factura del contratista y una fase se retrasó dos días. Nada de eso llega al archivo si alguien no lo vuelve a teclear, así que el jefe de proyecto reporta el avance de memoria y el presupuesto con facturas que llegan un mes tarde.
Mientras tanto, el trabajo ya está registrado en el GMAO: quién hizo qué, cuánto tardó, qué repuestos salieron del almacén. Llevar el proyecto en un archivo aparte crea dos fuentes de verdad que se separan cada día. La solución no es una hoja de cálculo mejor, sino vincular el proyecto con las OT que lo ejecutan.
El tiempo es la otra limitación. En 448 espacios de trabajo, la proporción mediana de mantenimiento preventivo es de apenas 22,5 % (FreeMaint Research, 2026): la mayoría de los equipos ya está absorbida por el correctivo y no tiene horas para mantener un archivo paralelo.
Proyectos: fases, presupuesto y OT vinculadas
Un proyecto agrupa todo lo que pertenece a una misma intervención: la impermeabilización de una nave, el montaje de un compresor, una campaña de lubricación en toda la planta, la preparación de la parada mayor. Usted vincula OT existentes al proyecto o directamente a una de sus fases. Vincular no modifica la OT y desvincularla nunca la elimina. Cada activo muestra después, en su pestaña Proyectos, los proyectos que lo incluyen.
La pestaña Presupuesto compara lo previsto con lo realmente gastado, tomado de la mano de obra y los repuestos de las OT vinculadas, fase por fase, con la desviación junto a cada línea. El proyecto guarda además comentarios, documentos y fotos, enlaces externos y solicitudes de información (RFI): las consultas formales sobre la obra y sus respuestas por escrito.
Un proyecto no siempre nace en la oficina de planificación. Cuando un área envía una solicitud de intervención que en realidad es un proyecto —acondicionar un taller, montar una línea—, un usuario con permiso para crear proyectos puede convertirla en proyecto en lugar de en OT. La lista de proyectos se imprime sola o con las OT de cada proyecto, y se exporta a Excel o CSV.
- Estados del proyecto: Planificación, Activo, En espera, Completado, Cerrado, Cancelado
- Cerrado significa que el cierre se revisó y se aprobó, y nunca se asigna automáticamente
- Estados de fase: Pendiente, En curso, Completada, En espera
- El avance de una fase se escribe a mano o se calcula a partir de sus OT
Paradas de planta: reunir, programar, aislar
Hay trabajos que no se pueden hacer con la máquina en marcha. Durante el año, los planificadores marcan «requiere parada» en esas OT y solicitudes. Cuando se crea la parada con sus fechas de inicio y fin, la pestaña Órdenes de trabajo lista cada OT abierta con esa marca en las máquinas o ubicaciones elegidas, sin las que ya están asignadas a otra parada. La pestaña de preventivos hace lo mismo con los planes, filtrados por vencidos o por vencimiento dentro de la ventana.
La pestaña Planificación muestra la parada como un Gantt: una fila por OT, los días de la parada en horizontal y cada barra cubriendo el periodo programado de esa OT. El Gantt pertenece únicamente a Paradas. Los proyectos muestran sus fases, fechas, avance y presupuesto en listas y tablas, no en un diagrama de Gantt, y FreeMaint no calcula ruta crítica ni nivela recursos: el tablero muestra el plan y el planificador decide.
El registro de bloqueos reúne los bloqueos anotados en las OT de la parada. En plantas que aplican las cinco reglas de oro para trabajos sin tensión (RD 614/2001 en España) o un procedimiento LOTO equivalente, el responsable de SST obtiene una sola vista de lo que está aislado. Paradas y proyectos son fichas distintas: muchos equipos llevan un proyecto de tipo Parada para fases y presupuesto junto al tablero de la parada.
Planes y precios
Proyectos y paradas forman parte del plan Business, a 99 USD al mes por empresa, tarifa plana, nunca por usuario. En la página de precios aparecen en la fila «Contratos, proyectos, paradas». Órdenes de trabajo, solicitudes, preventivo por calendario, app móvil sin conexión, códigos QR y LOTO básico siguen en el plan Core gratuito, con usuarios y activos ilimitados.
La consulta de proyectos y paradas existentes sigue disponible en todos los planes: dejar Business nunca le quita el historial de una obra pasada.
Cómo preparar una parada de planta en FreeMaint
- 1
Marcar los trabajos que exigen parada
A lo largo del año, marque «requiere parada» en las OT y solicitudes que no se pueden ejecutar con el equipo en marcha. La lista se arma sola antes incluso de programar la parada.
- 2
Crear la parada
Asígnele un nombre, una descripción y fechas de inicio y fin. El resumen muestra cuántas OT y planes preventivos incluye y cuántos días dura.
- 3
Reunir los candidatos
Seleccione máquinas o ubicaciones para ver los trabajos abiertos que requieren parada; luego pase a los planes preventivos y filtre por vencidos o por vencimiento en la ventana. Seleccione varios y vincúlelos en una sola acción.
- 4
Programar y aislar
Fije las fechas programadas de cada OT, revise la secuencia en el Gantt y registre los bloqueos en las OT correspondientes. El registro los reúne para toda la parada.
- 5
Ejecutar y cerrar
Los técnicos completan sus OT en la app móvil, con tiempos y repuestos. Pase la parada a Completada; si también la sigue como proyecto, el costo real sale de las OT vinculadas.
FreeMaint frente a las formas habituales de llevar un proyecto de mantenimiento
| Criterio | FreeMaint | Hoja de cálculo o archivo compartido | Herramienta de planificación aparte |
|---|---|---|---|
| Vínculo con el trabajo realizado | OT vinculadas al proyecto y a cada fase | Se vuelve a teclear, si se hace | Tareas separadas de las OT |
| Costo real | Mano de obra y repuestos de las OT vinculadas, por fase | Se reconstruye con las facturas | Se captura a mano |
| Avance | Calculado a partir de fases y OT terminadas | Estimado en reunión | Actualizado por quien se acuerde |
| Alcance de la parada | OT abiertas marcadas «requiere parada» y preventivos por vencer, filtrados por máquina o ubicación | Armado de memoria y por correo | Copiado desde el GMAO |
| Vista de programa | Gantt en las paradas; fases y fechas en los proyectos | Celdas de colores | Gantt desconectado de la ejecución |
| Bloqueo y etiquetado | Registro de bloqueos de las OT de la parada | Lista de aislamientos aparte | No lo cubre |
| Sistemas que mantener | Uno: el GMAO que el equipo ya usa | Dos, conciliados a mano | Dos, con una segunda licencia |
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de gestión de proyectos de mantenimiento?
Es una herramienta que agrupa los trabajos de mantenimiento de una misma intervención —remodelación, montaje, parada de planta— bajo un único plan con fases, presupuesto y avance. A diferencia de una herramienta genérica de proyectos, las tareas son las propias órdenes de trabajo, de modo que el costo y el avance salen del trabajo realmente ejecutado.
¿FreeMaint muestra los proyectos en un diagrama de Gantt?
No. El Gantt forma parte de Paradas: una fila por OT a lo largo de los días de la parada. Los proyectos muestran sus fases ordenadas con fechas, avance y una tabla de presupuesto. Si necesita un Gantt para una detención, créela como parada.
¿Cómo se calcula el costo real de un proyecto?
Con los costos de mano de obra y repuestos registrados en las OT vinculadas, fase por fase. Una fase sin OT, por ejemplo un paquete subcontratado, lleva en su lugar su propio costo previsto y real. La tabla por fase y los totales aplican la misma regla, así que siempre coinciden.
¿Qué diferencia hay entre un proyecto y una parada?
Un proyecto sigue una intervención en el tiempo con fases, equipo, presupuesto y avance. Una parada es una detención fechada del equipo: reúne las OT y los planes preventivos que la necesitan, los muestra en un Gantt y lista los bloqueos. Son fichas distintas y es habitual usar ambas para una parada mayor.
¿Una solicitud de intervención puede convertirse en proyecto?
Sí. Cuando una solicitud es en realidad un trabajo más amplio, un usuario con permiso para crear proyectos puede convertirla en proyecto en lugar de en OT y después planificar sus fases y su presupuesto.
¿FreeMaint calcula la ruta crítica o nivela recursos?
No. FreeMaint muestra el plan —fases y fechas en los proyectos, Gantt en las paradas— y deja las decisiones de secuencia al planificador. No calcula ruta crítica ni redistribuye la carga de trabajo automáticamente.
¿Qué plan necesito?
Proyectos y paradas requieren el plan Business, 99 USD al mes por empresa con usuarios ilimitados. OT, mantenimiento preventivo, solicitudes, app móvil y LOTO básico son gratuitos en el plan Core, así que puede empezar ahí y pasar a Business cuando quiera gestionar proyectos.
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