Génération automatique d'ordres de travail

Lorsqu'elle est activée, FreeMaint crée automatiquement les ordres de travail quand les plans PM arrivent à échéance.

Cochée par défaut, et les plans qui ne génèrent jamais rien

« Créer automatiquement des bons de travail » est cochée par défaut sur chaque nouveau plan : le plan crée alors lui-même chaque ordre de travail quelques jours avant son échéance (« Délai de notification anticipée (jours avant échéance) »), à l'heure de notification du plan. Ne la décochez que si vous voulez lancer chaque ordre de travail vous-même avec « Exécuter maintenant ». Un plan créé auparavant avec la case décochée ne génère jamais rien tout seul : une fois son échéance passée, sa page le signale et propose « Activer la création automatique » — l'ordre de travail en retard est alors créé à l'heure de notification du plan.

Comment ça marche

1. FreeMaint vérifie chaque jour les échéances des PM
2. À l'échéance, un OT est créé avec les détails du plan PM
3. Les points du modèle de tâches sont ajoutés automatiquement
4. Le technicien est notifié
5. À la clôture, la prochaine échéance est recalculée

Désactiver ou mettre en pause un plan

Désactiver un plan de maintenance préventive arrête totalement la génération d'ordres de travail — par le planificateur quotidien comme par l'action manuelle « Exécuter / Lancer » — jusqu'à sa réactivation. Pour suspendre un plan seulement pendant une période définie (vacances scolaires, arrêt saisonnier), utilisez « Mettre en pause jusqu'à » et choisissez une date : le plan reprend automatiquement à cette date, et les échéances manquées pendant la pause sont ignorées, pas générées en masse. Lors de la désactivation ou de la mise en pause, vous pouvez aussi annuler les ordres de travail ouverts non démarrés du plan. Pour réactiver un plan, utilisez « Activer » en haut de sa page ou dans le menu de sa ligne dans la liste.

Sauter une occurrence

Si vous ne voulez pas réaliser une occurrence ce cycle-ci mais souhaitez que le plan reprenne normalement la fois suivante, utilisez « Sauter cette occurrence » — ne supprimez pas et ne terminez pas l’ordre de travail. Ouvrez l’ordre de travail et cliquez sur « Sauter la prochaine échéance », ou utilisez le menu (…) du plan dans la liste Maintenance préventive. La prochaine occurrence est replanifiée automatiquement et l’ordre de travail ouvert est annulé. Sauter n’enregistre AUCUNE maintenance comme effectuée : votre taux de réalisation et votre historique restent exacts (un motif facultatif est conservé pour l’audit). Supprimer l’ordre de travail le ferait simplement régénérer à l’identique ; le terminer enregistrerait à tort un travail jamais réalisé.