Tâches organisationnelles

Toutes les tâches récurrentes ne concernent pas un équipement. Exercices d'évacuation, audits, renouvellements de licences, réunions du comité : ce sont des tâches organisationnelles qui nécessitent un calendrier, des rappels et une responsabilité — mais aucun actif ni lieu spécifique à attacher. FreeMaint vous permet de les planifier comme des plans de maintenance préventive en mode Organisationnel.

Quand utiliser le mode Organisationnel

• Exercice d'évacuation mensuel sur l'ensemble de l'usine
• Réunion trimestrielle du comité de sécurité
• Préparation annuelle de l'audit ISO 9001
• Renouvellement annuel de la licence d'exploitation
• Renouvellement d'abonnement logiciel
• Formations et recyclages obligatoires (OSHA, CNESST, etc.)
• Renouvellement de police d'assurance

Comment en créer une

1. Ouvrir Maintenance préventive et cliquer sur Créer
2. Renseigner le nom du plan (ex. "Exercice d'évacuation mensuel")
3. Choisir la fréquence (tous les 30 jours, tous les ans, etc.)
4. Dans la section Affectation & Lieu, cliquer sur le toggle Tâche organisationnelle
5. Assigner un utilisateur ou une équipe responsable — ils reçoivent le rappel à échéance
6. Enregistrer

Mode Organisationnel vs Inspections HSE

Utilisez le mode Organisationnel pour des tâches récurrentes simples avec une checklist (ou aucune). Utilisez Inspections HSE quand il vous faut un formulaire structuré avec sections multiples, notation, photos et un verdict conforme/non-conforme formel — ex. inspection mensuelle des extincteurs suivant une grille réglementaire.

Basculer des plans entre organisationnel et par équipement

Un plan est organisationnel précisément parce qu'il n'a ni équipement ni emplacement — le lier à du matériel est donc ce qui en fait un plan par équipement. Vous pouvez le faire pour plusieurs plans d'un coup : cochez-les dans la liste Maintenance préventive, ouvrez Édition en masse, et utilisez le champ Équipements. « Détacher tous les équipements » les ramène à organisationnel. Trois points à connaître avant un changement de grande ampleur : les ordres de travail déjà ouverts ne sont pas réécrits, les ordres futurs héritent de l'emplacement de l'ÉQUIPEMENT et non de celui du plan, et les plans sans équipe propre se mettent à hériter de l'équipe de l'équipement — ce qui change aussi qui les voit et qui est notifié. Sélectionner deux équipements ou plus est un changement plus lourd qu'il n'y paraît : chaque cycle lève alors un ordre de travail parent plus un ordre enfant par équipement.