Chaque plan PM obtient une référence (PM-1, etc.) et génère automatiquement des OT.
Champs
Nom
Par ex. « Changement mensuel du filtre CVC »
Actif
Équipement entretenu
Type de déclencheur
Calendaire, basé sur compteur ou hybride
Fréquence
Intervalle en jours
Affecté à
Technicien ou équipe
Modèle de tâches
Check-list des OT générés
Notification anticipée
Nombre de jours avant l'échéance pour envoyer l'alerte. Avec la création automatique, l'OT est créé ce jour-là à l'heure de la notification, dans le fuseau horaire de votre entreprise (0 = le jour de l'échéance).
Pièces requises
Pièces détachées nécessaires pour la maintenance
Astuce
Parcourir l'arborescence
À côté des champs Équipements et Emplacements, l'icône d'arborescence ouvre la hiérarchie de votre site : bâtiments, lignes, et les équipements listés sous chacun. Vous descendez jusqu'à la machine sans avoir à taper son nom — un clic sur un emplacement le déroule, un clic sur un équipement le sélectionne. Le bouton Grouper par emplacement bascule vers la hiérarchie des équipements seule, et votre choix est mémorisé.
Date de la première occurrence
La date de début EST la date de la première intervention planifiée — ce n'est pas un simple repère. Les occurrences suivantes sont calculées à partir de la fréquence. Exemple : pour remplacer un équipement tous les 3 ans avec un prochain remplacement dans 2 ans, mettez la date de début à aujourd'hui + 2 ans. Le cycle se déroulera ensuite tout seul.
Si votre date de début est dans le passé, FreeMaint avance automatiquement par fréquence jusqu'à la prochaine occurrence future.
Date de fin : quand le plan s'arrête
La date de fin est le dernier jour où le plan peut générer un ordre de travail. Une échéance tombant ce jour-là est encore générée, aucune après. Une fois la date passée, le plan affiche « Terminé le … » et « Exécuter maintenant » disparaît. Pour relancer le plan, déplacez ou effacez la date de fin.
Images de référence sur les tâches
Chaque tâche d'un plan PM peut porter des images de référence — par exemple une photo de la machine avec les points de graissage numérotés, ou la graisse à utiliser. Ajoutez-les par tâche lors de la création ou de la modification du plan ; elles sont copiées sur chaque ordre de travail généré, et les techniciens peuvent zoomer d'un appui pendant l'intervention. Disponible sur tous les plans.
Formulaire d'inspection
Choisissez un modèle d'inspection dans la carte Formulaire d'inspection : chaque OT générée par ce plan devra le remplir avant de pouvoir être terminée — voir Formulaires d'inspection sur les OT.
Astuce
Astuce
Depuis l'application mobile
Dans l'application FreeMaint, touchez + dans l'onglet «Travaux», puis «Créer un Plan PM». L'application crée des plans calendaires : un nom, l'équipement, la fréquence (tous les N jours, semaines, mois ou années), la date de début, la personne assignée, les étapes, et la création automatique des ordres de travail (activée par défaut). «Plus d'options» regroupe le mode de reprogrammation, les jours autorisés, la date de fin, l'équipe, la durée estimée, le préavis et le titre de l'ordre de travail — laissé vide, c'est le nom du plan. Les plans à compteur, hybrides ou à dates précises se créent sur le web. Vos plans sont listés dans l'onglet «Plus», ligne «Plannings PM» : ouvrez-en un pour voir sa prochaine échéance, ses étapes et ses derniers ordres de travail, le lancer maintenant, le mettre en pause, le désactiver ou l'activer et — pour un plan calendaire — le modifier. Un plan copié depuis la Communauté s'y ouvre aussi : ajoutez l'équipement, puis activez-le.
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