Plan de travail journalier

Avant le début d'un poste, quelqu'un doit dire ce qui est au programme. Le plan de travail journalier y répond sur un seul écran : chaque ordre de travail prévu pour une journée donnée — son équipe, son lieu et les personnes affectées — plus un message prêt à coller directement dans le groupe WhatsApp de votre équipe.

Où le trouver

Ouvrez Rapports et choisissez « Plan de travail journalier ». Il s'ouvre sur aujourd'hui ; utilisez les flèches ou le champ de date pour passer à un autre jour. Il faut les permissions de lecture Rapports et Ordres de travail. Disponible sur tous les plans.

Ce qui compte comme prévu

Un ordre de travail apparaît au plan quand il est planifié pour la journée choisie, quand son échéance y tombe, ou quand il a été démarré — même sans jamais avoir été planifié. C'est la même règle que le Planificateur, les deux concordent donc toujours. Le travail non terminé sans date de fin, et le travail en cours au-delà de son échéance, est reporté sur le plan du jour jusqu'à ce qu'il soit fait. Un travail déjà démarré porte l'étiquette « en cours » et un travail en pause « en pause ». Le travail terminé disparaît par défaut — cochez « Inclure le travail terminé » pour le lister aussi, étiqueté terminé, exactement comme la case « Afficher les terminés » du Planificateur.

Restreindre le plan

Filtrez par équipe, lieu ou technicien pour produire le plan d'une seule équipe ou d'un seul site. Équipe, Lieu et Technicien acceptent chacun plusieurs sélections, et ce que vous sélectionnez est repris dans l'en-tête du message avec votre nom sous « Reported by ».

Le partager

Deux boutons produisent le même message. « Copier pour WhatsApp » le met dans le presse-papiers ; « Partager sur WhatsApp » ouvre WhatsApp avec le message déjà écrit — il ne reste qu'à choisir le groupe. La carte Aperçu du message montre exactement ce qui sera envoyé.

1. Choisissez la journée et l'équipe (et d'autres filtres si besoin).
2. Vérifiez l'aperçu du message en bas de la page.
3. Appuyez sur Partager sur WhatsApp et choisissez votre groupe — ou sur Copier pour le coller ailleurs.

Un lien sur chaque ligne

Chaque ordre de travail du message porte un lien qui l'ouvre directement dans FreeMaint : un technicien peut toucher sa tâche dans le groupe et y atterrir. WhatsApp n'affiche une carte d'aperçu que pour le premier lien du message — les autres restent de simples liens cliquables, ce qui garde le plan lisible.

La journée de qui ?

La journée suit toujours le fuseau horaire de votre entreprise, pas celui du téléphone ou de l'ordinateur qui lit le plan. Deux personnes dans deux pays différents qui génèrent le plan de la même date voient exactement les mêmes ordres de travail.