Log Audit

Log Audit mencatat setiap tindakan yang mengubah status di FreeMaint — siapa melakukan apa, pada entitas mana, lengkap dengan nilai sebelum/sesudah. Tersedia mulai dari paket Business.

Apa yang dilacak

• Semua operasi CRUD pada Perintah Kerja, Aset, Suku Cadang, Lokasi, Vendor, Pelanggan, Pesanan Pembelian
• Perubahan status (terbuka → sedang berlangsung → selesai)
• Perubahan penugasan (teknisi, tim)
• Pembaruan nilai Kolom Kustom
• Perubahan Pengguna/Peran/Izin
• Peristiwa keamanan: autentikasi dua faktor, passkey, kebijakan kata sandi

Di mana menemukannya

Buka Pengaturan Perusahaan → Data & Keamanan → Log Audit. Saring berdasarkan entitas, tindakan, dan rentang tanggal. Setiap baris menunjukkan siapa yang bertindak dan kapan, beserta kolom yang diubah dan nilai sebelum/sesudahnya. Perintah kerja, permintaan, aset, pemeliharaan preventif, dan catatan lain juga memiliki tab berisi riwayat audit masing-masing.

Dalam bahasa Anda

Deskripsi, nama kolom, dan nilai tampil dalam bahasa yang Anda gunakan di FreeMaint: status dengan kata-kata di layar, tanggal dan jumlah dalam format Anda, dan catatan terkait — lokasi, tim, teknisi — dengan namanya bila Anda berhak melihatnya. Teks yang tercatat itu sendiri tidak pernah berubah: teks inilah yang diperiksa oleh rantai integritas, sehingga setiap perubahan akan terlihat.

Ekspor & retensi

Ekspor log yang disaring ke CSV untuk audit kepatuhan: di samping deskripsi dan perubahan yang tercatat, dua kolom menyajikannya dalam bahasa Anda. Dalam laporan PDF kepatuhan, setiap deskripsi dicetak dalam bahasa Anda di atas teks yang tercatat. Retensi tidak terbatas pada Business dan Enterprise — tanpa penghapusan otomatis.

Kasus penggunaan kepatuhan

• ISO 9001 / ISO 55000 — keterlacakan pemeliharaan
• SOC 2 — bukti manajemen perubahan
• GMP / FDA 21 CFR Part 11 — integritas catatan elektronik
• Forensik internal — siapa yang menghapus Perintah Kerja itu?