Kolom Kustom

Kolom Kustom memungkinkan Anda memperluas entitas FreeMaint dengan kolom yang spesifik untuk operasi Anda — tanpa perlu menunggu permintaan fitur. Tersedia pada Perintah Kerja, Aset, Suku Cadang, dan Pesanan Pembelian (paket Business).

Jenis kolom yang didukung

• Teks — satu baris, maks. 500 karakter
• Teks Panjang — multi-baris, maks. 5.000 karakter
• Angka — bilangan bulat atau desimal
• Tanggal — format tanggal ISO dengan waktu opsional
• Boolean — sakelar ya/tidak
• Pilihan — dropdown dengan opsi yang telah ditentukan
• Pilihan Ganda — beberapa opsi
• URL — tautan yang dapat diklik dengan validasi

Membuat Kolom Kustom

1. Buka Pengaturan → Kolom Kustom — Administrator, dan siapa pun yang perannya diizinkan mengonfigurasi CMMS.
2. Pilih entitas — Perintah Kerja, Aset, atau Suku Cadang.
3. Tentukan kolom — Ketik Nama Kolom dan pilih jenisnya, lalu tandai sebagai wajib diisi jika diperlukan. ID internal dibuat secara otomatis dari nama tersebut — buka Lanjutan hanya jika Anda ingin menyesuaikannya.
4. Simpan — Bidang langsung muncul. Pada aset, suku cadang, lokasi, atau vendor, bidang ada di formulir pembuatan dan pengeditan. Pada perintah kerja, bidang ada di tab “Khusus” dan di jendela “Selesaikan Perintah Kerja”: bidang perintah kerja membentuk formulir penutupan, jadi bidang wajib harus diisi sebelum perintah kerja dapat diselesaikan. Saat impor, isi dengan kolom cf_<ID internal>.

Pemfilteran dan pelaporan

Nilai Kolom Kustom diindeks dan dapat difilter dalam tampilan daftar dan laporan. Anda dapat mengelompokkan, menghitung, dan mengagregasi berdasarkan Kolom Kustom — sama seperti kolom bawaan.

Data yang sudah ada

Menambahkan Kolom Kustom baru tidak memengaruhi baris data yang sudah ada — baris tersebut akan mendapatkan nilai default (atau NULL jika tidak ada default). Menghapus kolom hanya melakukan soft-delete; nilainya tetap disimpan dalam Log Audit.

Mengganti nama atau menghapus opsi daftar

Setiap catatan menyimpan opsi yang diberikan kepadanya. Saat Anda mengganti nama atau menghapus opsi bidang daftar yang masih digunakan, penyimpanan akan menanyakan nilai apa yang harus dimiliki catatan tersebut — baris yang diganti namanya disarankan otomatis — lalu memperbaruinya dalam satu langkah, bersama kondisi dan aturan alur kerja yang menyebut opsi lama. Pilih "Biarkan apa adanya" agar tidak diubah: catatan akan menampilkan nilai lama, ditandai sudah tidak ada di daftar, dan tetap dapat disimpan sampai seseorang memilih opsi lain.

Mengatur kolom ke dalam bagian

Berikan setiap Kolom Kustom nama Bagian (opsional) untuk mengelompokkan kolom-kolom terkait di bawah sub-judul pada formulir (misalnya 'Kategorisasi' atau 'Analisis Dampak'). Kolom tanpa bagian akan muncul di bawah judul default 'Kolom Kustom'. Gunakan tanda panah atas dan bawah pada halaman pengaturan Kolom Kustom untuk mengubah urutan kolom dalam suatu bagian.