Pelaporan Insiden

Laporkan dan selidiki insiden

7 menit baca
Cetak bagian ini

Dokumentasikan insiden keselamatan dengan alur kerja investigasi. Anda dapat melampirkan foto dan dokumen (dari bahaya, kerusakan, atau lokasi kejadian) saat melaporkan insiden maupun dari halaman insiden.

Tingkat Keparahan

MINOR

Tidak ada cedera, nyaris celaka

MEDIUM

Cedera ringan, pertolongan pertama

MAJOR

Memerlukan perawatan medis

CRITICAL

Cedera serius, rawat inap

Status

REPORTED

Terdokumentasi

INVESTIGATING

Analisis akar masalah

CORRECTED

Tindakan telah diterapkan

VERIFIED

Koreksi telah dikonfirmasi

CLOSED

Terselesaikan sepenuhnya

Lampiran rahasia

Formulir laporan cedera hasil pindaian, keterangan saksi, dan foto seseorang dapat ditandai sebagai rahasia di halaman insiden. Berkas rahasia disembunyikan dari siapa pun yang perannya tidak berwenang melihat catatan rahasia — mereka hanya melihat berapa berkas yang ditahan, tidak pernah namanya — dan berkas itu tidak disertakan dalam PDF yang mereka ekspor. Berkas juga tidak lagi dapat dibuka lewat tautan langsung. Fitur ini memerlukan pengaturan “Batasi bidang cedera rahasia” (Pengaturan → Sistem) dan izin “Melihat catatan HSE rahasia”.

Tips

Laporkan segera, meskipun belum ada semua detailnya. Perbarui nanti.

Tips

Jika perbaikan insiden memerlukan pekerjaan pemeliharaan terjadwal, buat perintah kerja korektif langsung dari halaman insiden — perintah kerja tersebut akan tetap tertaut sehingga Anda dapat melacak perbaikannya.

Tips

Gunakan Download Report pada halaman insiden untuk menyimpan salinan PDF — praktis untuk arsip HR, asuransi, atau regulator.

Tips

Tandai berkasnya, bukan hanya bidangnya: laporan cedera hasil pindaian memuat nama dan rincian medis yang sama seperti bidang rahasia, jadi menyembunyikan salah satunya saja tidak melindungi apa pun.

Apakah halaman ini membantu?