Lembar data keselamatan (SDS)

Pustaka SDS menyimpan lembar data keselamatan setiap produk berbahaya yang Anda gunakan, lengkap dengan piktogram GHS, kata sinyal, dan pernyataan bahaya, lokasi penyimpanan, serta tanggal peninjauan berikutnya. Semua karyawan dapat melihatnya di aplikasi web dan di ponsel. Menambah dan mengubah lembar tersedia mulai paket Starter.

Menambah lembar data keselamatan

• Buka Keselamatan & HSE › Lembar data keselamatan lalu klik Tambah SDS
• Pilih PDF dari pemasok, atau foto lembarnya
• Klik Isi dari lembar (AI) untuk mengisi produk, pemasok, kata sinyal, piktogram, pernyataan bahaya, nomor CAS, dan tanggal revisi. Biayanya 3 kredit AI, yang hanya dipotong jika lembar berhasil dibaca
• Periksa setiap kolom dengan lembarnya, pilih tempat produk disimpan dan barang persediaan yang sesuai, lalu simpan

Tanggal peninjauan dan versi baru

Setiap lembar mencatat tanggal revisi yang tercetak di dalamnya dan tanggal peninjauan berikutnya, secara bawaan 3 tahun setelah revisi. Sebelum jatuh tempo, FreeMaint mengingatkan orang yang menambahkannya dan, secara bawaan, admin serta manajer; pustaka menampilkan lembar yang terlambat atau perlu ditinjau dalam 30 hari. Saat pemasok mengirim versi baru, gunakan Revisi baru: file sebelumnya tetap ada di riwayat.

Titik QR di lemari bahan kimia

Di tab Titik QR, buat kode QR untuk sebuah lokasi (lemari bahan kimia, bengkel) atau untuk seluruh lokasi kerja, lalu unduh dan cetak. Siapa pun yang memindainya, termasuk pekerja kontrak, kontraktor, dan inspektur, dapat melihat lembar tempat itu dan sub-lokasinya tanpa akun. Mencabut sebuah titik langsung menonaktifkan kode QR yang sudah dicetak.

Di ponsel

Di aplikasi FreeMaint, Lainnya › Lembar data keselamatan menampilkan semua lembar beserta piktogramnya. Cari berdasarkan produk, pemasok, nomor CAS, atau kode H, buka sebuah lembar, lalu buka PDF-nya. Titik QR yang dipindai dengan pemindai aplikasi akan membuka halamannya.

Di perintah kerja

Tautkan lembar ke item inventaris yang merupakan produk ini (kolom “Barang persediaan” pada lembar). Setiap perintah kerja yang merencanakan atau memakai salah satu item tersebut lalu menampilkan lembar di samping suku cadang, beserta piktogramnya: di formulir perintah kerja, di halamannya, dan di aplikasi seluler. Satu ketukan membuka lembar. Tidak ada yang perlu ditautkan ulang di setiap perintah kerja.

Inventaris bahan kimia

Inventaris bahan kimia mengekspor satu baris per lembar (produk, pemasok, kata sinyal, piktogram, pernyataan bahaya, nomor CAS, lokasi, tanggal revisi dan peninjauan) ke file Excel atau CSV. Dengan begitu Anda memperoleh daftar bahan kimia berbahaya di lokasi yang diminta aturan komunikasi bahaya untuk disimpan.

Siapa yang dapat melihat dan mengubah lembar

• Melihat: setiap peran yang dapat membaca dokumen, termasuk teknisi, pemohon, dan pengamat
• Menambah, mengubah, dan menghapus: peran dengan izin K3 untuk membuat, memperbarui, dan menghapus (secara bawaan admin dan manajer)
• Setiap lembar juga merupakan dokumen pustaka (kategori SDS), sehingga juga muncul di antara dokumen lokasi dan barang persediaannya