Inspeksi

Inspeksi didasarkan pada templat dan mencatat temuan per item.

Status

Mencatat pemeriksaan yang dilakukan lebih awal

Inspeksi berulang baru membuat kejadian berikutnya ketika jatuh tempo, jadi bila Anda melakukan pemeriksaan jauh lebih awal, belum ada yang bisa diselesaikan dan tombol “Selesaikan” tidak muncul. Pada inspeksi berulang yang siklus berjalannya sudah selesai, gunakan “Catat pemeriksaan yang sudah dilakukan”: masukkan tanggal pemeriksaan benar-benar dilakukan — sebuah catatan bertanggal baru ditambahkan ke buku register dan jatuh tempo berikutnya dihitung ulang dari tanggal itu. Pemeriksaan sebelumnya tidak pernah ditimpa: buku register wajib mencatat tanggal setiap pemeriksaan, sehingga semuanya harus tetap terbaca. Anda diarahkan ke catatan baru itu untuk mengisi checklist dan melampirkan laporan. Jika siklus berjalan masih terbuka, selesaikan dengan tanggal sebenarnya; jika rangkaian dibatalkan, aktifkan kembali dulu.

Memberi tanggal penyelesaian di masa lalu

Tanggal penyelesaian tidak pernah boleh di masa depan. Hingga 7 hari ke belakang cukup dengan hak mengedit inspeksi; lebih lama dari itu perlu izin HSE "Mundurkan tanggal", yang dapat dicabut administrator dari sebuah peran. Setiap penyelesaian menunjukkan siapa yang mencatatnya dan kapan, sehingga kontrol yang dimasukkan terlambat tetap dapat dibedakan dari yang dicatat pada hari itu.

Mencetak lembar inspeksi untuk dibawa ke mesin

Buka sebuah inspeksi lalu tekan «Cetak lembar inspeksi». Anda akan memperoleh PDF berisi seluruh daftar periksa: referensi, aset, tanggal, dan penanggung jawab, lalu setiap titik pemeriksaan sesuai urutannya. Titik yang belum Anda jawab dicetak sebagai kotak kosong — kotak centang untuk jawaban sesuai/tidak sesuai atau ya/tidak, satu kotak untuk tiap pilihan pada daftar, dan garis untuk teks bebas atau hasil pembacaan — sehingga lembar itu dapat diisi dengan tangan di dekat mesin. Jawaban yang sudah tersimpan dicetak apa adanya, dan di bagian bawah tersedia kolom tanda tangan dan tanggal. Tombol ini tersedia di semua paket dan bagi siapa pun yang dapat melihat inspeksi tersebut: ini hanya pembacaan data Anda sendiri.