Izin Kerja

Izin kerja mengotorisasi pekerjaan berbahaya dengan persyaratan keselamatan tertentu.

Status

Jenis izin

Setiap izin memiliki jenis: Umum, Pekerjaan panas, Ruang terbatas, Bekerja di ketinggian, Kelistrikan, Penggalian, atau Bahan kimia. Jenis menentukan daftar periksa dan tahap persetujuan yang berlaku, sehingga tidak dapat diubah lagi setelah izin diajukan.

Daftar periksa sebelum dan setelah kerja

Buat setiap daftar periksa sekali sebagai templat HSE (HSE > Templat) dengan kategori "Izin — daftar periksa sebelum kerja" atau "Izin — daftar periksa setelah kerja", lalu pilih jenis izin yang berlaku (atau semua jenis).

• Daftar periksa sebelum kerja dibuat otomatis saat izin diajukan, daftar periksa setelah kerja saat seseorang mengklik "Pekerjaan selesai"
• Keduanya muncul di izin dengan tombol "Isi", dan setiap butir wajib harus dijawab
• Izin tidak dapat diaktifkan sebelum daftar periksa sebelum kerja selesai tanpa butir wajib yang gagal, dan tidak dapat ditutup sebelum daftar periksa setelah kerja selesai

Persetujuan dan penutupan

Tahap persetujuan diatur di Pengaturan Perusahaan > Alur Kerja > Izin Kerja. Preset "Izin kerja — tanda tangan bersama Keselamatan + Area" berisi tinjauan Keselamatan lalu pengelola area (pengelola lokasi izin) sebelum aktivasi, dan pasangan yang sama sebelum penutupan.

• Tahap pada status "Menunggu penutupan" membentuk tanda tangan penutupan; tanda tangan terakhir menutup izin
• Pada paket Business, setiap tahap dapat dibatasi ke beberapa jenis izin, sehingga setiap jenis memiliki tingkat persetujuannya sendiri
• Penyetuju berikutnya diberi tahu begitu gilirannya tiba, dan status izin hanya berubah melalui tindakan-tindakan ini

Detail Keselamatan

• Bahaya yang teridentifikasi
• Tindakan pencegahan yang diperlukan
• Persyaratan APD (PPE)
• LOTO diperlukan / telah diverifikasi
• Prosedur darurat

Bahaya dan tindakannya (katalog HSE)

Pengaturan Perusahaan > Katalog HSE berisi bahaya, tindakan pencegahan, APD, dan prosedur darurat yang dicentang pada izin alih-alih diketik ulang. Kaitkan tindakan dengan suatu bahaya sekali saja, dan tindakan itu ikut di setiap izin.

• Buka sebuah bahaya dan pilih tindakan pencegahan, APD, dan prosedur daruratnya di "Tindakan untuk bahaya ini"
• Mencentang bahaya itu pada izin menambahkan tindakannya; hapus yang tidak sesuai untuk pekerjaan ini
• Menghapus centang bahaya hanya mencabut tindakan yang ditambahkannya — yang Anda pilih sendiri tetap ada
• Prosedur darurat yang tidak terkait bahaya apa pun adalah instruksi umum: centang di izin mana pun
• Setelah item dipakai di izin, nonaktifkan alih-alih menghapusnya: item hilang dari formulir tetapi tetap ada di izin sebelumnya
• Izin yang dicetak menampilkan setiap bahaya di barisnya sendiri beserta APD dan tindakan pencegahannya, diikuti langkah umum yang berlaku untuk semua bahaya
• Setiap APD mendapat piktogram yang dipilih di formulirnya: piktogram dan nama itulah yang ditampilkan perintah kerja di bawah "APD yang wajib".

Kolom wajib

Administrator memilih kolom yang harus dimiliki setiap izin, di Pengaturan Perusahaan > Formulir & Alur Kerja > Formulir izin kerja. Judul, Jenis Izin, Berlaku Dari, dan Berlaku Hingga selalu wajib. Selama belum ada pilihan yang disimpan, Lokasi dan Aset wajib.

• Pilih di antara Lokasi, Aset, Perintah Kerja, Bahaya, Tindakan Pencegahan, APD Diperlukan, dan Prosedur Darurat.
• Mewajibkan Aset juga mewajibkan Lokasi: aset dipilih di dalam lokasi.
• Bahaya, Tindakan Pencegahan, APD Diperlukan, dan Prosedur Darurat diisi dengan item dari katalog HSE atau dengan teks bebas.
• Formulir pembuatan dan pengeditan menandai kolom ini dengan tanda bintang dan memeriksanya. Izin yang dibuat otomatis dari perintah kerja diperiksa saat diajukan untuk persetujuan.

Terhubung dengan Perintah Kerja

Izin bukan merupakan daftar terpisah — izin terhubung langsung dengan perintah kerja.

• Tugas pada perintah kerja yang ditandai 'Memerlukan izin kerja' akan otomatis membuat izin terkait berstatus DRAFT saat perintah kerja dibuat
• Buka tab 'Izin Kerja' pada perintah kerja untuk membuat atau menautkan izin secara manual
• “Buat izin” di tab tersebut mengisi izin dengan referensi dan judul perintah kerja, lokasinya, dan asetnya — periksa sebelum menyimpan
• Perintah kerja tidak dapat dimulai sampai izin tertaut dengan jenis yang diminta tugas berstatus Disetujui atau Aktif
• Izin mengikuti rantai persetujuan sendiri yang dapat dikonfigurasi (Pengaturan Perusahaan > Alur Kerja > Izin Kerja)

Bidang Anda sendiri pada izin

Formulir izin kerja berbeda menurut lokasi dan regulator, jadi bidangnya Anda yang tentukan. Pengaturan perusahaan > Bidang khusus > Izin kerja.

Dokumen yang kedaluwarsa

Lampirkan bukti asuransi dan sertifikasi pekerja pada izin, masing-masing dengan tanggal kedaluwarsa dan pengingat. Sertifikat kedaluwarsa lebih buruk daripada tidak ada — semua mengira sudah terlindungi — jadi pengingat tiba sebelum kontraktor datang.

Mengekspor register

Tombol Ekspor di bagian atas layar Izin kerja mengunduh register dalam CSV atau Excel. Isi berkas persis seperti yang ditampilkan filter di layar: saring dulu, ekspor kemudian. Izin tidak dapat diimpor: izin adalah persetujuan yang disokong rantai tanda tangan, dan berkas yang bisa membuat izin berstatus disetujui akan meniadakan tujuan register.