Riwayat impor

Setiap berkas CSV atau Excel yang Anda impor disimpan sebagai sebuah impor: Anda dapat memantaunya selama berjalan, dan kembali lagi nanti untuk melihat apa yang diimpor serta mengunduh laporannya.

Tempat menemukannya

Buka «Impor» di menu, di samping «Sampah», atau Pengaturan Perusahaan > Data > Riwayat impor.
Klik sebuah impor untuk membukanya.
Pada impor yang sedang berjalan, «Hentikan» mengakhirinya setelah kelompok yang sedang diproses.

Arti setiap status

Menunggu

Berkas menunggu dalam antrean: dalam satu perusahaan hanya satu impor yang berjalan pada satu waktu, dan posisinya ditampilkan.

Memeriksa

FreeMaint membaca berkas dan memeriksa setiap baris. Belum ada yang ditulis.

Sudah diperiksa, siap diimpor

Pemeriksaan selesai. Pembuat impor membaca temuannya, lalu mengeklik «Mulai impor». Pemeriksaan yang dibiarkan lebih dari 7 hari akan kedaluwarsa.

Mengimpor

Baris tanpa kesalahan sedang ditulis, dengan progres yang ditampilkan.

Selesai, atau selesai dengan kesalahan

Impor sudah berakhir. Laporan mencantumkan setiap baris berkas beserta hasilnya.

Dihentikan, gagal, atau kedaluwarsa

Impor berakhir lebih awal. Data yang sudah diimpor tetap ada; baris yang tidak diimpor dapat diunduh.

Berkas disimpan 30 hari

Setiap impor menyimpan berkas aslinya, laporannya (kolom Anda ditambah Row, Status, dan Errors) dan, bila berhenti lebih awal, baris yang tidak diimpor, siap diimpor kembali. Berkas-berkas ini dihapus 30 hari setelah impor berakhir; baris riwayatnya tetap ada.

Membatalkan apa yang dibuat oleh impor

Salah mengimpor berkas? Buka impornya dan pindahkan sekaligus semua rekaman yang dibuatnya ke sampah. Rekaman tersebut dapat dipulihkan dari sampah selama 30 hari.

Buka «Impor» di menu (atau Pengaturan Perusahaan > Data > Riwayat impor), lalu klik impornya.
Di “Rekaman yang dibuat oleh impor ini”, klik “Hapus N rekaman yang dibuat”.
Periksa berapa yang masih ada di daftar Anda, lalu konfirmasi dengan “Pindahkan ke sampah”. Anda dapat meninggalkan halaman: ikon lonceng akan memberi tahu Anda saat selesai.
Klik “Buka di sampah” untuk menemukannya dan memulihkan yang Anda inginkan dalam 30 hari.

Apa yang dihapus, apa yang tetap

Hanya yang dibuat

Rekaman yang diperbarui impor tetap memakai nilai barunya: nilai sebelumnya tidak disimpan, sehingga tidak dapat dikembalikan.

Rekaman yang dipakai tetap ada

Misalnya aset yang memiliki perintah kerja atau rencana pemeliharaan. Hasilnya mencantumkan rekaman tersebut menurut alasannya.

Sudah dihapus

Rekaman yang dihapus setelah impor akan dilewati.

Daftar mana saja

Aset, suku cadang, lokasi, pemasok, rencana pemeliharaan preventif, perintah kerja, dan permintaan. Tidak pernah orang: nonaktifkan mereka di Organisasi > Pengguna. Pelanggan, perkakas, kualifikasi, insiden, dan hasil inspeksi dihapus dari daftarnya masing-masing.

Siapa, dan sampai kapan

Hanya orang yang menjalankan impor, atau administrator, dengan izin untuk menghapus rekaman ini. 30 hari setelah impor berakhir, daftar apa yang dibuatnya dihapus: rekamannya tidak dapat lagi dihapus bersama-sama.

Siapa melihat apa

Setiap orang melihat impor yang mereka mulai. Orang yang mengelola pengaturan perusahaan melihat semua impor perusahaan dan dapat menghentikan impor mana pun; hanya pembuat impor yang dapat memulainya setelah pemeriksaan.

Kata sandi orang yang diimpor

Saat impor orang membuat akun dengan nama pengguna dan tanpa email, kata sandinya dibuat otomatis. Pembuat impor dapat menampilkannya sekali, dari halaman impor, dalam 24 jam setelah impor berakhir. Setelah itu, atur ulang kata sandi setiap orang dari Organisasi > Pengguna.