Rencana kerja harian

Sebelum shift dimulai, seseorang harus menyampaikan apa yang ada di rencana. Rencana kerja harian menjawabnya dalam satu layar: setiap perintah kerja yang direncanakan untuk suatu hari — tim mana, di mana lokasinya dan siapa yang ditugaskan — plus pesan siap pakai yang bisa langsung ditempel ke grup WhatsApp tim Anda.

Di mana menemukannya

Buka Laporan dan pilih "Rencana Kerja Harian". Terbuka pada hari ini; gunakan panah atau kolom tanggal untuk berpindah ke hari lain. Anda memerlukan izin baca Laporan dan Perintah kerja. Tersedia di semua paket.

Apa yang dihitung sebagai direncanakan

Perintah kerja muncul di rencana saat dijadwalkan untuk hari yang dipilih, saat tenggatnya jatuh pada hari itu, atau saat sudah dimulai — bahkan tanpa pernah dijadwalkan. Ini aturan yang sama dengan Planner, jadi keduanya selalu cocok. Pekerjaan belum selesai tanpa tanggal akhir, dan pekerjaan berjalan yang melewati tenggat, terbawa ke rencana hari ini sampai selesai. Pekerjaan yang sudah dimulai memakai tag "sedang berjalan" dan yang dijeda "ditunda". Pekerjaan selesai hilang secara bawaan — centang "Sertakan pekerjaan yang selesai" untuk menampilkannya juga dengan tag selesai, persis seperti kotak "Tampilkan yang selesai" di Planner.

Mempersempit rencana

Filter berdasarkan tim, lokasi atau teknisi untuk membuat rencana satu kru atau satu lokasi. Tim, Lokasi dan Teknisi masing-masing menerima beberapa pilihan, dan apa pun yang Anda pilih diulang di kepala pesan bersama nama Anda di bawah "Dilaporkan oleh".

Membagikannya

Dua tombol menghasilkan pesan yang sama. "Salin untuk WhatsApp" menaruhnya di clipboard; "Bagikan di WhatsApp" membuka WhatsApp dengan pesan sudah tertulis — Anda tinggal memilih grup. Kartu pratinjau pesan menampilkan persis apa yang akan dikirim.

1. Pilih hari dan tim (serta filter lain jika perlu).
2. Periksa pratinjau pesan di bagian bawah halaman.
3. Tekan Bagikan di WhatsApp dan pilih grup Anda — atau tekan Salin dan tempel di mana saja.

Tautan di setiap baris

Setiap perintah kerja dalam pesan membawa tautan yang membukanya langsung di FreeMaint: teknisi cukup mengetuk pekerjaannya di grup dan langsung sampai. WhatsApp hanya menampilkan kartu pratinjau untuk tautan pertama pesan — sisanya tetap tautan biasa yang bisa diketuk, sehingga rencana tetap mudah dibaca.

Hari milik siapa?

Hari selalu mengikuti zona waktu perusahaan Anda, bukan ponsel atau komputer yang membaca rencana. Dua orang di negara berbeda yang membuat rencana untuk tanggal yang sama melihat perintah kerja yang persis sama.