Laporan Pemeliharaan

Ukur efektivitas program pemeliharaan.

Metrik

Rasio PM vs Korektif (target 80:20)
Kepatuhan jadwal PM
Backlog perintah kerja
Produktivitas teknisi
Tingkat perbaikan pertama kali berhasil (first-time fix rate)

Tips

Jika korektif > 40%, perluas cakupan PM.

Tingkat penyelesaian tim

Tingkat penyelesaian di Analitik kini menghitung perintah kerja DAN inspeksi sekaligus, pada periode yang sama. Orang yang hanya punya inspeksi tidak lagi tampil 0%. Bila tidak ada tugas sama sekali pada periode itu, tingkatnya menampilkan «—» alih-alih nol, dan orang tersebut tidak masuk rata-rata. Pekerjaan multi-aset dihitung satu pekerjaan per aset, tidak pernah perintah yang mengelompokkannya, dan putaran inspeksi bersama dihitung di baris setiap anggota tim (hanya sekali dalam total tim).

Pengelompokan menurut tim (seksi)

Di Analitik → Tim, sakelar “Kelompokkan menurut” menampilkan angka yang sama per tim alih-alih per orang — berguna ketika satu regu berbagi tanggung jawab inspeksi terjadwal dan tidak ada satu nama pun yang mencerminkan pekerjaannya. Pekerjaan yang ditugaskan ke tim tetapi tanpa orang tertentu hanya muncul pada tampilan tim. Memerlukan paket Business; item tanpa tim yang ditugaskan tidak dihitung.

Memilih kolom yang ditampilkan

Tombol “Kolom” di atas tabel peringkat menyembunyikan atau menampilkan tiap kolom — misalnya hanya menyisakan “Perintah kerja selesai” dan “Inspeksi selesai”. Pilihan Anda tersimpan di akun, dan “Atur ulang kolom” mengembalikan semuanya.

Indikator pemeliharaan preventif

Analytics → Preventif menghitung angka di atas dari perintah kerja Anda sendiri, dengan filter periode, aset, lokasi, dan tim yang sama seperti tab lainnya. Setiap indikator mencantumkan dasar perhitungannya; bila tidak ada yang bisa diukur pada periode itu, yang tampil adalah tanda hubung, bukan 0%.

Kepatuhan jadwal PM — pekerjaan terencana yang selesai pada atau sebelum tenggat, dibanding yang memiliki tenggat
Tingkat penyelesaian PM — pekerjaan terencana yang selesai, dibanding yang dibuka pada periode itu
PM terlambat — pekerjaan terencana yang melewati tenggat dan belum selesai
Tunggakan PM — pekerjaan terencana yang masih terbuka, terjadwal, berjalan, atau ditahan
Porsi preventif — pekerjaan preventif dibanding pekerjaan korektif dan darurat

Tips

Kepatuhan, penyelesaian, keterlambatan, dan tunggakan menghitung perintah kerja yang dihasilkan rencana pemeliharaan. Porsi preventif menghitung semua perintah kerja menurut jenisnya, terencana atau tidak — karena itu keduanya bisa berbeda.

Pekerjaan per jenis pemeliharaan

Laporan → Rasio PM dan layar Laporan di aplikasi seluler menunjukkan sebaran perintah kerja Anda di tujuh jenis pemeliharaan, dikelompokkan menjadi proaktif (preventif, prediktif, inspeksi), reaktif (korektif, darurat), serta perbaikan & proyek. Perhitungannya memakai jenis yang ditetapkan pada setiap perintah kerja; perintah kerja yang dibatalkan tidak dihitung. Laporan web mengikuti periode yang Anda pilih; layar seluler mencakup 12 bulan terakhir.

Tips

Di aplikasi seluler, kartu "Pekerjaan per jenis pemeliharaan" memiliki chip periode sendiri — 7 h, 30 h, 90 h, dan 12 bln (default) — serta mengikuti chip tim di layar Laporan.

Laporan terjadwal: periode dan format

Saat menjadwalkan laporan, “Periode yang dicakup” menentukan rentang waktu yang dicakup laporan. Melihat dan menjalankan templat laporan gratis di semua paket; menjadwalkan pengiriman email otomatisnya memerlukan paket Starter (jadwal yang dibuat sebelumnya tetap berjalan).

“Bulan kalender sebelumnya” dan “Kuartal kalender sebelumnya” mencakup satu bulan atau satu kuartal penuh — ideal untuk laporan bulanan yang dikirim setiap tanggal 1
Pada jadwal bulanan, tanggal 31 (“Hari terakhir bulan”) berarti hari terakhir setiap bulan
Format keluaran: PDF (dengan grafik), Excel, dan CSV
Email mencantumkan periode yang dicakup secara tepat
Laporan ditulis dalam bahasa orang yang membuat pengiriman terjadwal: judul bagian, kolom, status, prioritas, dan tanggal. Nama yang Anda ketik sendiri (kategori, aset, penyebab kegagalan) tetap seperti yang dimasukkan.
Untuk mengubah urutan bagian dalam salinan templat Anda, buka Laporan › Templat › Salinan Anda, klik Bagian, lalu pindahkan setiap bagian dengan tanda panah (paket Business).
“Tahunan” mengirim laporan setahun sekali, pada bulan dan tanggal yang Anda pilih. Padukan dengan periode “Tahun kalender sebelumnya” untuk tutup buku akhir tahun; “Sejak awal tahun” mencakup 1 Januari hingga tanggal pengiriman.
Di jendela Bagian yang sama, hapus centang “Tampilkan di laporan” untuk mengeluarkan bagian dari salinan Anda. Minimal satu bagian harus tetap terlihat (paket Business).
“Nama laporan” adalah judul laporan: muncul di bagian atas PDF, di subjek email, dan di nama file. Beri setiap pengiriman namanya sendiri (mis. “Laporan bulanan”, “Laporan tahunan”) agar penerima dapat membedakannya.
“Batasi pada” mengirim laporan yang sama hanya untuk satu area: pilih lokasi (termasuk sublokasi) dan/atau kategori perintah kerja, lalu buat satu pengiriman per penanggung jawab area. Bagian pembelian dan energi tidak dibatasi dan menyatakannya.
"Bandingkan dengan periode sebelumnya" (dicentang secara default) menampilkan ▲/▼ di ringkasan eksekutif; hapus centang selama periode sebelumnya belum dapat dibandingkan, misalnya di bulan-bulan pertama. Angka yang pertama kali dicatat di dalam periode sebelumnya sudah menampilkan "t/a".
"Jangan kirim jika periode tidak memiliki perintah kerja" melewati email untuk periode tanpa aktivitas; "Kirimi saya uji coba" memungkinkan Anda memilih periode uji tanpa mengubah jadwal.
“Bulan berjalan” mencakup tanggal 1 bulan ini hingga tanggal pengiriman — berguna untuk uji coba atau pengecekan di pertengahan bulan. Ringkasan eksekutif kemudian membandingkannya dengan hari-hari yang sama pada bulan sebelumnya.

Siapa yang menerima laporan terjadwal

Penerima dipilih di antara rekan kerja yang dapat membaca laporan di FreeMaint. Membuat atau mengubah jadwal memerlukan izin “Laporan › Buat” dan “Laporan › Ekspor”; “Kirimi saya uji coba” hanya memerlukan “Laporan › Ekspor”.

Laporan terjadwal dibaca dengan izin pembuatnya (orang yang menyimpan jadwal): laporan tidak pernah menampilkan lebih dari yang boleh dilihat orang tersebut. Lalu setiap penerima menerima nominal (biaya, pengeluaran, biaya energi, nilai aset) hanya jika boleh melihatnya; penerima lain menerima laporan yang sama tanpa nominal, dan pembuat diberi tahu satu kali siapa yang menerimanya tanpa nominal.
Alamat email di luar FreeMaint tidak dapat ditambahkan lagi: undang orang tersebut ke FreeMaint. Alamat yang ditambahkan sebelumnya tetap menerima laporan, selalu tanpa nominal, dan dapat dihapus kapan saja.
Jadwal yang masih dikirim ke alamat eksternal dijeda jika pembuatnya tidak lagi melihat seluruh perusahaan; pembuatnya diberi tahu.
Penerima yang keluar, atau kehilangan akses ke laporan, dilewati pada pengiriman berikutnya; pembuat menerima satu pemberitahuan, di aplikasi dan melalui email, bukan satu untuk setiap pengiriman.
Untuk menerima nominal, penerima memerlukan: untuk biaya perintah kerja, “Biaya Laporan”, “Lihat biaya di analitik dan dasbor”, dan “Lihat biaya Perintah Kerja”; untuk pengeluaran per pemasok dan biaya suku cadang, “Biaya Laporan” ditambah “Lihat harga Inventaris” atau “Lihat harga Pesanan Pembelian”; untuk biaya energi, “Lihat biaya di analitik dan dasbor”; untuk biaya penggantian dan pembelian aset, “Lihat nilai Aset”.
“Kirimi saya uji coba” mengirim laporan hanya kepada Anda, dengan apa yang boleh Anda lihat — tidak pernah kepada penerima. Penerima menerimanya pada waktu terjadwal, masing-masing dengan nominal yang boleh dilihatnya.