Laporan kerja harian
Pekerjaan yang selesai dalam sehari, siap dibagikan ke tim lewat WhatsApp
Di akhir shift selalu ada yang harus melaporkan apa saja yang sudah dikerjakan. Laporan kerja harian menjawabnya dalam satu layar: semua perintah kerja yang selesai pada hari tersebut, siapa yang mengerjakan, berapa lama, dan catatan penutupnya — plus pesan siap pakai yang bisa langsung ditempel ke grup WhatsApp tim Anda.
Di mana menemukannya
Buka Laporan lalu pilih «Laporan Kerja Harian». Halaman terbuka pada hari ini; gunakan panah atau kolom tanggal untuk berpindah ke hari lain. Anda memerlukan izin baca Laporan dan Perintah kerja. Tersedia di semua paket.
Arti keempat angka
Setiap angka menjawab pertanyaan yang berbeda, dan sama bermaknanya untuk hari yang sudah lewat maupun untuk hari ini.
Selesai
Perintah kerja yang rampung pada hari itu, kapan pun dibuatnya. Angka inilah yang cocok dengan daftar di bawahnya.
Dibuat
Perintah kerja yang dibuat pada hari itu.
Masih terbuka
Dari pekerjaan yang dibuat hari itu, berapa yang sampai sekarang belum selesai.
Tingkat selesai hari itu juga
Bagian dari pekerjaan baru hari itu yang juga ditutup pada hari yang sama.
Mempersempit laporan
Saring berdasarkan tim, lokasi, atau teknisi untuk menyiapkan serah terima satu regu atau satu lokasi saja. Angka-angka mengikuti filter, jadi selalu cocok dengan daftar di bawahnya.
Beberapa tim atau teknisi sekaligus
Tim, Lokasi, dan Teknisi masing-masing menerima beberapa pilihan sekaligus, sehingga satu laporan dapat mencakup dua atau tiga tim yang benar-benar bertugas, tanpa harus membuat satu laporan per tim. Pilihan Anda diulang di bagian atas pesan bersama nama Anda pada "Dilaporkan oleh", sehingga pembaca di grup dapat membedakan serah terima seluruh lokasi dari yang terbatas pada beberapa orang.
Membagikannya
Kedua tombol menghasilkan pesan yang sama. «Salin untuk WhatsApp» menaruhnya di papan klip; «Bagikan ke WhatsApp» membuka WhatsApp dengan pesan yang sudah tertulis, Anda tinggal memilih grup. Kartu Pratinjau pesan memperlihatkan persis apa yang akan dikirim.
- Pilih harinya beserta filter yang diinginkan.
- Periksa Pratinjau pesan di bagian bawah halaman.
- Tekan Bagikan ke WhatsApp lalu pilih grup Anda — atau tekan Salin dan tempel di mana pun.
Tips
Mengapa FreeMaint tidak mengirim sendiri ke grup
API resmi WhatsApp Business sama sekali tidak bisa mengirim ke grup. API itu dirancang untuk percakapan satu lawan satu antara bisnis dan pelanggan, dan Meta tidak pernah membuka pengiriman ke grup. Alat yang mengklaim sebaliknya mengendalikan WhatsApp Web secara tidak resmi: itu melanggar ketentuan WhatsApp dan berujung pada pemblokiran nomor. Menyiapkan pesan dan membiarkan Anda memilih grup adalah satu-satunya jalan yang menjaga keamanan nomor Anda.
Menyimpan salinan PDF
"Unduh PDF", di samping tombol WhatsApp, menyimpan laporan yang sama sebagai file PDF untuk arsip Anda sendiri: penghitung, setiap perintah kerja yang selesai beserta teknisi, jam selesai, durasi, dan catatannya, serta pekerjaan yang masih berlangsung. Laporan mengikuti hari dan filter yang Anda pilih, dan dibuat dalam bahasa Anda serta zona waktu perusahaan Anda. Ekspor PDF tersedia mulai paket Starter; pada paket gratis tombol menampilkan ikon gembok.
Menerimanya lewat email setiap hari
Untuk menerimanya otomatis, buka Laporan, masuk ke galeri templat sistem, gandakan «Laporan Kerja Harian», lalu jadwalkan harian. Versi terjadwal mencakup satu hari penuh sebelumnya, sehingga email pagi melaporkan hari yang benar-benar sudah selesai. Penjadwalan laporan memerlukan paket Business.
Hari mana yang dihitung sebagai hari ini
Satu hari selalu berjalan dari tengah malam ke tengah malam menurut zona waktu perusahaan Anda, bukan zona waktu perangkat yang Anda pakai. Pekerjaan yang selesai pukul 22.00 masuk ke laporan malam itu meskipun menurut UTC sudah keesokan harinya. Zona waktu diatur di Pengaturan perusahaan.
Tips
Artikel terkait
Apakah halaman ini membantu?