Modello FMEA Excel per la manutenzione degli impianti, ordinato per priorità d’azione

FMEA di impianto, di progetto o di processo: che cosa analizza questo modello

Una FMEA pone quattro domande su ogni parte di un sistema: a che cosa serve, come può smettere di svolgere la sua funzione, che cosa succede allora, e perché. La FMEA di progetto studia un prodotto, quella di processo una fase di produzione. In manutenzione l’oggetto sono gli impianti già in servizio: una pompa, un nastro trasportatore, un compressore, una pressa. L’obiettivo è concreto: trovare i guasti che il piano preventivo, le ispezioni e il magazzino ricambi non coprono ancora.

La scheda si legge da sinistra a destra, in quest’ordine. Scrivete prima la funzione, perché un modo di guasto è la perdita di una funzione: «perdita dalla tenuta» ha senso solo accanto a «trattenere il fluido nella pompa». Poi l’effetto, poi la causa. Quando un modo di guasto ha due cause che richiedono controlli diversi, usate due righe. Le colonne vanno bene anche per una FMEA di processo, ma le scale del file sono scritte per gli impianti.

• Componente: la parte che si guasta, al livello in cui interverreste (tenuta meccanica, cuscinetto, cinghia, avvolgimento del motore).
• Funzione: ciò che il componente deve fare, se possibile con un criterio misurabile.
• Modo di guasto: come si perde la funzione (perde, grippa, slitta, scatta, si usura).
• Effetto: ciò che notano l’operatore, il processo o le persone intorno alla macchina.
• Causa: perché succede (marcia a secco, disallineamento, contaminazione, lubrificazione saltata).

Come valutare gravità, probabilità e rilevabilità

Ogni modo di guasto riceve tre valutazioni da 1 a 10. Il foglio delle scale descrive che cosa significa ogni fascia per un impianto. Usate le stesse scale per tutta l’analisi e concordatele in gruppo prima di iniziare, altrimenti i numeri non saranno confrontabili da una riga all’altra. Molte schede chiamano la probabilità occorrenza o frequenza: è lo stesso asse.

Valutate la situazione attuale, con i controlli già in essere, non quella che volete raggiungere. Per quella esistono le colonne riviste.

• Gravità (G): l’effetto più grave plausibile se il guasto si verifica. 9–10 è una conseguenza per la sicurezza, l’ambiente o la conformità normativa; 7–8 un guasto grave che ferma la produzione o mette l’impianto fuori servizio; 1 nessun effetto percepibile. La gravità cambia di rado se non cambia il progetto.
• Probabilità (P): quanto spesso la causa porta al guasto con la prevenzione attuale. 8–10 significa più volte all’anno o oltre; 1 praticamente eliminata dal progetto o da un controllo collaudato. Basatevi sullo storico degli ordini di lavoro, quando c’è.
• Rilevabilità (R): quanto è probabile che il controllo di rilevazione attuale scopra il guasto prima che faccia danni. 7–10 significa difficilmente rilevato; 1 sempre rilevato, da un allarme automatico, un interblocco o un sistema a sicurezza intrinseca. Una R alta è una cattiva notizia.
• Lasciate vuota una cella se ancora non lo sapete. Una valutazione mancante non produce punteggio, ed è più onesto di un 1 tirato a indovinare.

Perché la priorità d’azione viene prima dell’IPR

L’IPR, indice di priorità del rischio, moltiplica le tre valutazioni: G × P × R, da 1 a 1000. È facile da calcolare e da ordinare, per questo molte schede FMEA si fermano lì. Il problema è che una moltiplicazione tratta le tre valutazioni allo stesso modo, così un disturbo frequente e innocuo può passare davanti a un guasto raro che ferisce qualcuno.

Un esempio numerico, a titolo illustrativo. Una tenuta che cede e libera un fluido pericoloso: G = 10, P = 2, R = 7, IPR 140. Una cinghia che slitta e fischia spesso ma non ferma mai la linea: G = 3, P = 8, R = 7, IPR 168. Ordinando per IPR, la cinghia viene prima. Con la tabella della priorità d’azione, la tenuta è ad alta priorità e la cinghia a media.

La priorità d’azione legge insieme le tre valutazioni, la gravità per prima, con la tabella a fasce pubblicata nell’AIAG-VDA FMEA Handbook (2019). Il modello usa la stessa tabella della scheda FMEA di FreeMaint. Con una gravità di 9 o 10 la priorità è alta con qualsiasi rilevabilità non appena la probabilità arriva a 6; una gravità di 3 o meno non arriva mai ad alta. Tenete l’IPR come riferimento e per il confronto con le analisi precedenti, ma ordinate e decidete sulla priorità d’azione.

Che cosa contiene il file

La cartella di lavoro ha due fogli visibili e funziona in Excel senza macro. È vuota: nessuna riga di esempio da cancellare prima di iniziare.

• Blocco ambito: impianto o sistema analizzato, team, redatto da, data e prossima revisione.
• Colonne della scheda: n., componente, funzione, modo di guasto, effetto, causa, G, controllo di prevenzione attuale, P, controllo di rilevazione attuale, R, IPR, priorità d’azione, azione raccomandata, responsabile, scadenza, stato, G rivista, P rivista, R rivista, IPR rivisto e priorità rivista.
• Valutazioni limitate a numeri interi da 1 a 10 tramite convalida dati, nelle colonne attuali e in quelle riviste.
• IPR e priorità d’azione calcolati in colonne grigie; la cella della priorità diventa rossa, ambra o verde.
• Un elenco a discesa per lo stato con tre valori: Aperta, In corso, Completata.
• Valutazioni riviste: una valutazione rivista lasciata vuota riprende quella attuale, quindi rivalutate solo ciò che l’azione cambia. Senza alcuna valutazione rivista non compare alcun punteggio rivisto.
• Secondo foglio: il significato di ogni fascia di G, P e R, come si legge la priorità d’azione e la tabella delle priorità.
• Riquadri bloccati sulle prime quattro colonne e sulle righe di intestazione; 60 righe formattate, e per aggiungerne basta copiare l’ultima verso il basso.

Gli errori che indeboliscono una FMEA

Le FMEA deboli falliscono quasi sempre per gli stessi motivi, e nessuno dipende dal modello. Controllate questi punti prima della prima riunione di revisione.

• Mescolare i livelli: una macchina intera su una riga e un singolo bullone su quella dopo. Scegliete il livello a cui pianificate la manutenzione e restateci.
• Scrivere cause al posto dei modi di guasto. «Mancanza di lubrificazione» è una causa; «il cuscinetto grippa» è il modo di guasto.
• Valutare la probabilità a memoria quando esistono gli ordini di lavoro. Un guasto che tutti ricordano non è per forza frequente.
• Contare un controllo che non si fa. Un controllo di rilevazione conta solo se è pianificato e svolto davvero.
• Fermarsi alle valutazioni. Una FMEA ripaga quando le azioni hanno un responsabile e una scadenza, e quando le valutazioni riviste vengono compilate dopo il lavoro.
• Non rivederla mai. Inserite la prossima revisione nel blocco ambito e riprendete l’analisi dopo un guasto importante o una modifica dell’impianto.

Quando il file Excel mostra i suoi limiti

Il file basta per l’analisi di una macchina, preparata da un piccolo gruppo in sala riunioni. È fatto per essere usato così com’è, e molte squadre si fermano lì.

Comincia a stare stretto quando più persone modificano la stessa analisi, quando lo stesso tipo di pompa lavora in tre stabilimenti, quando la colonna dei controlli dice «ispezione mensile» ma nessuno può verificare che quell’ispezione esista ancora, o quando le azioni raccomandate restano in una colonna che nessuno rilegge. Lo storico che dovrebbe sostenere la probabilità sta altrove, come gli ordini di lavoro che chiudono le azioni.

FreeMaint tiene la FMEA accanto all’impianto che descrive. La scheda FMEA fa parte del piano Business, 99 USD al mese per azienda, canone fisso, mai per utente, e la consultazione delle analisi esistenti resta possibile su tutti i piani.

• Un’analisi per impianto o per categoria di impianti, visibile nella scheda di ciascuno.
• Modi di guasto collegati ai piani preventivi e ai modelli di ispezione che li coprono, con le lacune segnalate.
• Storico degli ordini di lavoro correttivi e MTBF accanto alla valutazione della probabilità.
• Azioni con responsabile, scadenza e stato, trasformate in ordini di lavoro di miglioramento con un clic.
• Una data di prossima revisione per ogni analisi, e analisi archiviate conservate in sola lettura.