Log Audit

Log audit merekodkan setiap tindakan yang mengubah keadaan dalam FreeMaint — siapa melakukan apa, pada entiti mana, berserta nilai sebelum/selepas. Tersedia mulai peringkat Business.

Apa yang dijejak

• Semua CRUD pada Perintah Kerja, Aset, Alat Ganti, Lokasi, Pembekal, Pelanggan, Pesanan Pembelian
• Perubahan status (dibuka → sedang berjalan → selesai)
• Perubahan penugasan (juruteknik, pasukan)
• Kemas kini nilai medan tersuai
• Perubahan pengguna/peranan/kebenaran
• Peristiwa keselamatan: pengesahan dua faktor, kunci laluan, dasar kata laluan

Di mana untuk mencarinya

Buka Tetapan Syarikat → Data & Keselamatan → Log Audit. Tapis mengikut entiti, tindakan dan julat tarikh. Setiap baris menunjukkan siapa yang bertindak dan bila, berserta medan yang diubah dan nilai sebelum/selepasnya. Pesanan kerja, permintaan, aset, penyelenggaraan pencegahan dan rekod lain juga mempunyai tab dengan sejarah audit masing-masing.

Dalam bahasa anda

Penerangan, nama medan dan nilai dipaparkan dalam bahasa yang anda gunakan untuk FreeMaint: status dengan perkataan pada skrin, tarikh dan amaun dalam format anda, dan rekod berkaitan — lokasi, pasukan, juruteknik — dengan namanya apabila anda dibenarkan melihatnya. Teks yang direkodkan itu sendiri tidak pernah berubah: teks inilah yang disemak oleh rantaian integriti, jadi sebarang pengubahan akan kelihatan.

Eksport & tempoh simpanan

Eksport log yang ditapis ke CSV untuk audit pematuhan: di sebelah penerangan dan perubahan yang direkodkan, dua lajur memaparkannya dalam bahasa anda. Dalam laporan PDF pematuhan, setiap penerangan dicetak dalam bahasa anda di atas teks yang direkodkan. Penyimpanan tanpa had pada Business dan Enterprise — tiada pemadaman automatik.

Kes penggunaan pematuhan

• ISO 9001 / ISO 55000 — kebolehkesanan penyelenggaraan
• SOC 2 — bukti pengurusan perubahan
• GMP / FDA 21 CFR Part 11 — integriti rekod elektronik
• Forensik dalaman — siapa yang memadam perintah kerja itu?