Medan Tersuai

Medan tersuai membolehkan anda memperluas entiti FreeMaint dengan medan yang khusus untuk operasi anda — tanpa perlu menunggu permintaan ciri. Tersedia pada Perintah Kerja, Aset, Alat Ganti dan Pesanan Belian (peringkat Business).

Jenis medan yang disokong

• Teks — satu baris, maksimum 500 aksara
• Teks panjang — pelbagai baris, maksimum 5,000 aksara
• Nombor — integer atau perpuluhan
• Tarikh — tarikh ISO dengan masa pilihan
• Boolean — togol ya/tidak
• Pilih — menu lungsur dengan pilihan yang telah ditetapkan
• Pilih-berbilang — pelbagai pilihan
• URL — pautan boleh klik dengan pengesahan

Mencipta medan tersuai

1. Buka Tetapan → Medan Tersuai — Pentadbir, dan sesiapa yang peranannya dibenarkan mengkonfigurasi CMMS.
2. Pilih entiti — Perintah Kerja, Aset atau Alat Ganti.
3. Takrifkan medan — Taip Nama Medan dan pilih jenis, kemudian tandakan sebagai wajib jika perlu. ID dalaman dijana secara automatik daripada nama tersebut — buka Lanjutan hanya jika anda ingin menyesuaikannya.
4. Simpan — Medan muncul serta-merta. Pada aset, alat ganti, lokasi atau vendor, ia berada dalam borang cipta dan sunting. Pada perintah kerja, ia berada dalam tab “Tersuai” dan tetingkap “Selesaikan Perintah Kerja”: medan perintah kerja membentuk borang penutupan, jadi medan wajib mesti diisi sebelum perintah kerja boleh diselesaikan. Semasa import, isikan dengan lajur cf_<ID dalaman>.

Penapisan dan pelaporan

Nilai medan tersuai diindeks dan boleh ditapis dalam paparan senarai dan laporan. Anda boleh kumpulkan, kira dan agregat mengikut medan tersuai — sama seperti medan terbina dalam.

Data sedia ada

Menambah medan tersuai baharu tidak menyentuh baris sedia ada — ia mendapat nilai lalai (atau NULL jika tiada lalai). Membuang medan akan memadam-lembut medan tersebut; nilai dikekalkan dalam log audit.

Menamakan semula atau membuang pilihan senarai

Setiap rekod menyimpan pilihan yang diberikan kepadanya. Apabila anda menamakan semula atau membuang pilihan medan senarai yang masih digunakan, simpanan akan bertanya nilai apa yang patut ada pada rekod tersebut — baris yang dinamakan semula dicadangkan secara automatik — lalu mengemas kininya dalam satu langkah, bersama syarat dan peraturan aliran kerja yang menyebut pilihan lama. Pilih "Kekalkan seperti sedia ada" untuk tidak mengubahnya: rekod akan menunjukkan nilai lama, ditanda sebagai tiada lagi dalam senarai, dan masih boleh disimpan sehingga seseorang memilih pilihan lain.

Menyusun medan ke dalam seksyen

Berikan setiap medan tersuai nama Seksyen pilihan untuk mengumpulkan medan berkaitan di bawah sub-tajuk pada borang (contohnya 'Pengkategorian' atau 'Analisis impak'). Medan tanpa seksyen dipaparkan di bawah tajuk lalai 'Medan Tersuai'. Gunakan anak panah atas dan bawah pada halaman tetapan Medan Tersuai untuk menyusun semula medan dalam satu seksyen.