Tandatangan Elektronik

Tandatangan elektronik membolehkan juruteknik dan penyelia mengesahkan peristiwa kritikal terus dalam FreeMaint — penyiapan perintah kerja, prosedur LOTO, pemeriksaan, kelulusan dokumen. Bertaraf audit dengan cap masa, IP dan medan saksi.

Di mana tandatangan diperlukan

• Penyiapan perintah kerja — juruteknik menandatangani penutupan
• Prosedur LOTO — tandatangani langkah pasang dan buang
• Pemeriksaan — tandatangani setiap titik pemeriksaan atau keseluruhan laporan
• Kelulusan dokumen — tandatangani versi baharu SOP dan manual
• Pencetus tersuai — mana-mana langkah aliran kerja yang anda konfigurasikan

Cara tandatangan berfungsi

1. Buka entiti — Perintah kerja, langkah LOTO, pemeriksaan, dsb.
2. Klik 'Tandatangan' — Pad tandatangan dibuka — lukis dengan jari pada mudah alih atau tetikus pada desktop.
3. Sahkan — Tandatangan disimpan berserta cap masa, ID pengguna anda dan IP permintaan. Satu salinan dilog dalam jejak audit.
4. Saksi pilihan — Jika aliran kerja anda memerlukan saksi, penandatangan kedua akan diminta sebelum disimpan.

Jejak audit

Setiap tandatangan merangkumi ID pengguna, cap masa (UTC + tempatan), alamat IP dan rujukan entiti. Anda boleh membuktikan siapa yang menandatangani apa dan bila — memenuhi piawaian HIPAA, FDA 21 CFR Part 11, OSHA dan ISO.

Identiti, peranan dan pembetulan

• ID Pekerja — setiap tandatangan juga memaparkan ID Pekerja penandatangan (daripada profil Orang mereka) supaya orang yang mempunyai nama sama tidak pernah tersilap.
• Peranan boleh dikonfigurasi — seorang pentadbir boleh mentakrifkan senarai tetap peranan penandatangan di bawah Tetapan Syarikat → Tandatangan; penandatangan kemudiannya memilih daripada menu lungsur berbanding menaip.
• Membetulkan tandatangan — penandatangan boleh membetulkan peranan atau saksi selepas itu; imej tandatangan, tarikh dan IP kekal terkunci, dan tandatangan pemeriksaan serta kalibrasi kekal tidak boleh diubah sepenuhnya.

Tandatangan tersimpan

Lukis tandatangan anda sekali, kemudian tandatangan dengan satu klik. Hidupkan "Simpan sebagai tandatangan saya untuk lain kali" di bawah ruang tandatangan, atau lukis di Profil → Keselamatan → Tandatangan saya (dalam aplikasi mudah alih: Tetapan → Tandatangan saya). Butang "Tandatangan dengan tandatangan tersimpan saya" kemudian muncul di mana-mana anda menandatangan. Setiap tandatangan tetap merekodkan nama anda, tarikh, masa dan alamat IP, dan ditanda sebagai digunakan daripada tandatangan tersimpan anda. Hanya anda yang boleh menggunakannya, dan anda boleh menggantikan atau memadamnya pada bila-bila masa.

Tandatangan semasa pengesahan dan penutupan

Apabila langkah aliran kerja pada Disahkan atau Ditutup memerlukan tandatangan, ia mesti diberikan pada peringkat itu: tandatangan yang ditambah sebelum perintah kerja selesai — seperti tandatangan juruteknik — tidak dikira. Pengesah menandatangan dalam tetingkap pengesahan.