Rancangan kerja harian

Sebelum syif bermula, seseorang perlu memberitahu apa yang ada dalam rancangan. Rancangan kerja harian menjawabnya dalam satu skrin: setiap perintah kerja yang dirancang untuk sesuatu hari — pasukan mana, di mana lokasinya dan siapa yang ditugaskan — serta mesej siap sedia yang boleh terus ditampal ke kumpulan WhatsApp pasukan anda.

Di mana ia berada

Buka Laporan dan pilih "Rancangan Kerja Harian". Ia terbuka pada hari ini; gunakan anak panah atau medan tarikh untuk ke hari lain. Anda memerlukan kebenaran baca Laporan dan Perintah kerja. Tersedia dalam semua pelan.

Apa yang dikira sebagai dirancang

Perintah kerja muncul dalam rancangan apabila ia dijadualkan untuk hari yang dipilih, apabila tarikh akhirnya jatuh pada hari itu, atau apabila ia telah dimulakan — walaupun tidak pernah dijadualkan. Ini peraturan yang sama dengan Perancang, jadi kedua-duanya sentiasa sepadan. Kerja belum selesai tanpa tarikh tamat, dan kerja berjalan yang melepasi tarikh akhir, dibawa ke rancangan hari ini sehingga siap. Kerja yang sudah bermula membawa tag "sedang berjalan" dan yang dijeda "ditangguhkan". Kerja yang selesai hilang secara lalai — tandakan "Sertakan kerja yang selesai" untuk menyenaraikannya juga dengan tag selesai, sama seperti kotak "Tunjuk yang selesai" dalam Perancang.

Menyempitkan rancangan

Tapis mengikut pasukan, lokasi atau juruteknik untuk menghasilkan rancangan satu krew atau satu tapak. Pasukan, Lokasi dan Juruteknik masing-masing menerima beberapa pilihan, dan apa sahaja yang anda pilih diulang dalam pengepala mesej bersama nama anda di bawah "Dilaporkan oleh".

Berkongsi

Dua butang menghasilkan mesej yang sama. "Salin untuk WhatsApp" meletakkannya dalam papan keratan; "Kongsi di WhatsApp" membuka WhatsApp dengan mesej sudah ditulis — anda hanya memilih kumpulan. Kad pratonton mesej menunjukkan tepat apa yang akan dihantar.

1. Pilih hari dan pasukan (serta penapis lain jika perlu).
2. Semak pratonton mesej di bahagian bawah halaman.
3. Tekan Kongsi di WhatsApp dan pilih kumpulan anda — atau tekan Salin dan tampal di mana-mana.

Pautan pada setiap baris

Setiap perintah kerja dalam mesej membawa pautan yang membukanya terus dalam FreeMaint: juruteknik boleh mengetik kerjanya dalam kumpulan dan terus sampai. WhatsApp hanya memaparkan kad pratonton untuk pautan pertama mesej — yang lain kekal sebagai pautan biasa, jadi rancangan kekal mudah dibaca.

Hari siapa?

Hari sentiasa mengikut zon waktu syarikat anda, bukan telefon atau komputer yang membaca rancangan. Dua orang di negara berbeza yang menjana rancangan untuk tarikh yang sama melihat perintah kerja yang sama.