Laporan kerja harian
Kerja yang disiapkan dalam sehari, sedia dikongsi dengan pasukan anda di WhatsApp
Pada penghujung syif, seseorang perlu memberitahu apa yang telah disiapkan. Laporan kerja harian menjawabnya dalam satu skrin: semua perintah kerja yang selesai pada hari itu, siapa yang melakukannya, berapa lama, dan apa yang dicatat semasa menutupnya — berserta mesej siap sedia untuk ditampal terus ke kumpulan WhatsApp pasukan anda.
Di mana ia berada
Buka Laporan dan pilih «Laporan Kerja Harian». Ia dibuka pada hari ini; gunakan anak panah atau medan tarikh untuk ke hari lain. Anda memerlukan kebenaran baca Laporan dan Perintah kerja. Tersedia pada semua pelan.
Maksud empat penunjuk itu
Setiap penunjuk menjawab soalan yang berbeza dan sama bermaknanya bagi hari lepas seperti bagi hari ini.
Selesai
Perintah kerja yang tamat pada hari itu, tidak kira bila ia dibuka. Angka inilah yang sepadan dengan senarai di bawahnya.
Dibuka
Perintah kerja yang dibuka pada hari itu.
Masih terbuka
Daripada kerja yang dibuka hari itu, berapa banyak yang masih belum selesai sekarang.
Kadar hari sama
Bahagian kerja baharu hari itu yang turut ditutup pada hari yang sama.
Menyempitkan laporan
Tapis mengikut pasukan, lokasi atau juruteknik untuk menyediakan serah tugas bagi satu kumpulan atau satu tapak sahaja. Penunjuk mengikut penapis, jadi angkanya sentiasa sepadan dengan senarai di bawahnya.
Beberapa pasukan atau juruteknik serentak
Pasukan, Lokasi dan Juruteknik masing-masing menerima beberapa pilihan serentak, jadi satu laporan boleh merangkumi dua atau tiga pasukan yang benar-benar bertugas, tanpa perlu satu laporan bagi setiap pasukan. Apa yang anda pilih diulang pada kepala mesej bersama nama anda di "Dilaporkan oleh", supaya pembaca dalam kumpulan dapat membezakan serah tugas seluruh tapak daripada yang terhad kepada beberapa orang.
Cara berkongsi
Kedua-dua butang menghasilkan mesej yang sama. «Salin untuk WhatsApp» meletakkannya dalam papan keratan; «Kongsi di WhatsApp» membuka WhatsApp dengan mesej yang sudah tertulis, anda cuma memilih kumpulan. Kad Pratonton mesej menunjukkan tepat apa yang akan dihantar.
- Pilih hari dan sebarang penapis yang dikehendaki.
- Semak Pratonton mesej di bahagian bawah halaman.
- Tekan Kongsi di WhatsApp dan pilih kumpulan anda — atau tekan Salin dan tampal di tempat lain.
Petua
Mengapa FreeMaint tidak menghantar sendiri ke kumpulan
API rasmi WhatsApp Business langsung tidak boleh menghantar ke kumpulan. Ia dibina untuk perbualan satu dengan satu antara perniagaan dan pelanggan, dan Meta tidak pernah membuka penghantaran kumpulan. Alat yang mendakwa sebaliknya memandu WhatsApp Web secara tidak rasmi: ini melanggar terma WhatsApp dan menyebabkan nombor diharamkan. Menyediakan mesej dan membiarkan anda memilih kumpulan ialah satu-satunya jalan yang melindungi nombor anda.
Menyimpan salinan PDF
"Muat turun PDF", di sebelah butang WhatsApp, menyimpan laporan yang sama sebagai fail PDF untuk rekod anda sendiri: pembilang, setiap arahan kerja yang selesai bersama juruteknik, masa siap, tempoh dan nota, serta kerja yang masih berjalan. Ia mengikut hari dan penapis yang anda pilih, dan dijana dalam bahasa anda serta zon waktu syarikat anda. Eksport PDF disertakan mulai pelan Starter; pada pelan percuma butang memaparkan ikon mangga.
Menerimanya melalui e-mel setiap hari
Untuk menerimanya secara automatik, buka Laporan, pergi ke galeri templat sistem, salin «Laporan Kerja Harian», kemudian jadualkannya setiap hari. Versi berjadual meliputi hari penuh sebelumnya, jadi e-mel pagi melaporkan hari yang benar-benar telah tamat. Penjadualan laporan memerlukan pelan Business.
Hari yang mana dikira sebagai hari ini
Satu hari sentiasa bermula dan berakhir pada tengah malam mengikut zon waktu syarikat anda, bukan zon waktu peranti yang anda guna. Kerja yang tamat pada 22:00 tergolong dalam laporan malam itu walaupun mengikut UTC sudah esok. Zon waktu ditetapkan dalam Tetapan syarikat.
Petua
Artikel berkaitan
Adakah halaman ini membantu?