Dzienniki audytu

Dzienniki audytu rejestrują każdą akcję zmieniającą stan we FreeMaint — kto co zrobił, na jakim obiekcie, z wartościami przed i po. Dostępne od planu Business.

Co jest śledzone

• Wszystkie CRUD dotyczące zleceń pracy, zasobów, części, lokalizacji, dostawców, klientów, zamówień zakupu
• Zmiany statusu (otwarte → w toku → zakończone)
• Zmiany przydziału (technik, zespół)
• Niestandardowe aktualizacje wartości pól
• Zmiany użytkownika/roli/uprawnień
• Zdarzenia bezpieczeństwa: uwierzytelnianie dwuskładnikowe, klucze dostępu, zasady haseł

Gdzie je znaleźć

Otwórz Ustawienia firmy → Dane i bezpieczeństwo → Dzienniki audytu. Filtruj według encji, akcji i zakresu dat. Każdy wiersz pokazuje, kto i kiedy działał, wraz ze zmienionymi polami i ich wartościami przed i po. Zlecenia pracy, żądania, zasoby, konserwacje zapobiegawcze i inne rekordy mają też kartę z własną historią audytu.

W Twoim języku

Opisy, nazwy pól i wartości wyświetlają się w języku, w którym korzystasz z FreeMaint: statusy słowami z ekranów, daty i kwoty w Twoim formacie, a powiązane rekordy — lokalizacja, zespół, technik — z nazwy, jeśli masz uprawnienia, by je widzieć. Sam zapisany tekst nigdy się nie zmienia: to on jest sprawdzany przez łańcuch integralności, więc każda zmiana wychodzi na jaw.

Eksport i przechowywanie

Eksportuj przefiltrowane dzienniki do CSV na potrzeby audytów zgodności: obok zapisanego opisu i zmian dwie kolumny podają je w Twoim języku. W raportach zgodności PDF każdy opis jest drukowany w Twoim języku nad zapisanym tekstem. W planach Business i Enterprise okres przechowywania jest nieograniczony — bez automatycznego usuwania.

Przypadki użycia zgodności

• ISO 9001 / ISO 55000 — identyfikowalność konserwacji
• SOC 2 – dowody zarządzania zmianą
• GMP/FDA 21 CFR Część 11 – integralność zapisu elektronicznego
• Wewnętrzna kryminalistyka – kto usunął to zlecenie pracy?