Pola niestandardowe

Pola niestandardowe umożliwiają rozszerzenie encji FreeMaint o pola specyficzne dla Twoich operacji — bez czekania na żądanie funkcji. Dostępne dla zleceń pracy, zasobów, części i zamówień zakupu (poziom biznesowy).

Obsługiwane typy pól

• Tekst — jednoliniowy, maksymalnie 500 znaków
• Długi tekst — wielowierszowy, maksymalnie 5000 znaków
• Liczba — liczba całkowita lub dziesiętna
• Data — data ISO z opcjonalnym czasem
• Wartość logiczna — przełącznik tak/nie
• Wybierz — menu rozwijane z predefiniowanymi opcjami
• Wybór wielokrotny — wiele opcji
• URL — klikalny link z walidacją

Tworzenie niestandardowego pola

1. Otwórz Ustawienia → Pola niestandardowe — Administratorzy oraz każdy, czyja rola pozwala konfigurować CMMS.
2. Wybierz podmiot — Zlecenie pracy, składnik aktywów lub część.
3. Zdefiniuj pole — Wpisz nazwę pola i wybierz typ, a w razie potrzeby oznacz je jako wymagane. Identyfikator wewnętrzny jest generowany automatycznie z nazwy — sekcję Zaawansowane otwórz tylko wtedy, gdy chcesz go dostosować.
4. Ratować — Pole pojawia się od razu. W zasobie, części, lokalizacji lub u dostawcy jest w formularzu tworzenia i edycji. W zleceniu pracy jest na karcie „Niestandardowe” i w oknie „Zakończ zlecenie pracy”: pola zlecenia tworzą formularz zamknięcia, więc pole wymagane trzeba wypełnić, zanim zlecenie będzie można zakończyć. Przy imporcie wypełnij je kolumną cf_<wewnętrzny ID>.

Filtrowanie i raportowanie

Niestandardowe wartości pól są indeksowane i można je filtrować w widokach list i raportach. Możesz grupować, liczyć i agregować według niestandardowych pól — tak samo jak w przypadku pól wbudowanych.

Istniejące dane

Dodanie nowego pola niestandardowego nie ma wpływu na istniejące wiersze — otrzymują one wartość domyślną (lub NULL, jeśli nie ma wartości domyślnej). Usunięcie pola powoduje jego miękkie usunięcie; wartości są przechowywane w dziennikach audytu.

Zmiana nazwy lub usunięcie opcji listy

Rekordy przechowują przypisaną im opcję. Gdy zmieniasz nazwę lub usuwasz opcje pola listy, które są nadal używane, przy zapisie pojawi się pytanie, jaką wartość mają otrzymać te rekordy — zmieniona linia jest proponowana automatycznie — i zostaną przeniesione w jednym kroku wraz z warunkami i regułami przepływu pracy, które wymieniają starą opcję. Wybierz „Pozostaw bez zmian”, aby niczego nie zmieniać: pokażą wtedy starą wartość z oznaczeniem, że nie ma jej już na liście, i nadal da się je zapisać, dopóki ktoś nie wybierze innej opcji.

Porządkowanie pól w sekcje

Nadaj każdemu polu niestandardowemu opcjonalną nazwę Sekcji, aby zgrupować powiązane pola pod podnagłówkiem w formularzu (na przykład „Kategoryzacja” lub „Analiza wpływu”). Pola bez sekcji pojawiają się pod domyślnym nagłówkiem „Pola niestandardowe”. Użyj strzałek w górę i w dół na stronie ustawień Pól niestandardowych, aby zmienić kolejność pól w sekcji.