Zgłaszanie incydentów

Zgłaszaj i badaj incydenty

Czas czytania: 7 min
Drukuj tę sekcję

Dokumentuj incydenty bezpieczeństwa z przepływem dochodzenia. Podczas zgłaszania incydentu oraz na stronie incydentu możesz dołączać zdjęcia i dokumenty (zagrożenia, uszkodzenia lub miejsca zdarzenia).

Waga

MINOR

Bez obrażeń, zdarzenie potencjalnie wypadkowe

MEDIUM

Drobny uraz, pierwsza pomoc

MAJOR

Wymagana pomoc medyczna

CRITICAL

Poważny uraz, hospitalizacja

Statusy

REPORTED

Udokumentowane

INVESTIGATING

Analiza przyczyn źródłowych

CORRECTED

Działania wdrożone

VERIFIED

Korekty potwierdzone

CLOSED

W pełni rozwiązane

Poufne załączniki

Zeskanowane formularze zgłoszenia urazu, zeznania świadków i zdjęcia osób można oznaczyć jako poufne na stronie zdarzenia. Poufny plik jest ukryty przed każdym, czyja rola nie zezwala na wgląd w poufne dokumenty — taka osoba widzi jedynie liczbę ukrytych plików, nigdy ich nazwy — i nie trafia do pliku PDF eksportowanego przez tych użytkowników. Nie jest też dostępny przez bezpośredni link. Wymaga to ustawienia „Ogranicz poufne pola dotyczące urazów” (Ustawienia → System) oraz uprawnienia „Podgląd poufnych dokumentów BHP”.

Wskazówka

Zgłaszaj natychmiast, nawet bez wszystkich szczegółów. Zaktualizuj później.

Wskazówka

Jeśli usunięcie zdarzenia wymaga zaplanowanych prac konserwacyjnych, utwórz korygujące zlecenie pracy bezpośrednio na stronie zdarzenia — pozostaje powiązane, dzięki czemu możesz śledzić naprawę.

Wskazówka

Użyj opcji Pobierz raport na stronie zdarzenia, aby zapisać kopię PDF — przydatne do akt HR, ubezpieczycieli lub organów nadzoru.

Wskazówka

Oznacz plik, a nie tylko pole: zeskanowane zgłoszenie urazu zawiera te same nazwiska i dane medyczne co pola poufne, więc ukrycie jednego bez drugiego niczego nie chroni.

Czy ta strona była pomocna?