Karty charakterystyki (SDS)

Biblioteka kart przechowuje kartę charakterystyki każdego używanego niebezpiecznego produktu wraz z piktogramami GHS, hasłem ostrzegawczym i zwrotami H, miejscem składowania i terminem następnego przeglądu. Wszyscy pracownicy mogą ją przeglądać w aplikacji internetowej i w telefonie. Dodawanie i edytowanie kart jest dostępne od planu Starter.

Dodawanie karty charakterystyki

• Otwórz Bezpieczeństwo i HSE › Karty charakterystyki i kliknij Dodaj kartę
• Wybierz PDF od dostawcy lub zdjęcie karty
• Kliknij Wypełnij z karty (AI), aby wstępnie wypełnić produkt, dostawcę, hasło ostrzegawcze, piktogramy, zwroty H, numery CAS i datę aktualizacji. Kosztuje to 3 kredyty AI, pobierane tylko wtedy, gdy kartę udało się odczytać
• Sprawdź każde pole z kartą, wybierz miejsce składowania produktu i odpowiadające mu pozycje magazynowe, a następnie zapisz

Terminy przeglądów i nowe wersje

Każda karta zawiera wydrukowaną na niej datę aktualizacji i termin następnego przeglądu — domyślnie 3 lata po aktualizacji. FreeMaint przypomina przed terminem osobie, która ją dodała, a domyślnie także administratorom i kierownikom, a biblioteka pokazuje karty zaległe lub do przeglądu w ciągu 30 dni. Gdy dostawca przyśle nową wersję, użyj Nowa wersja: poprzedni plik zostaje w historii.

Punkty QR na szafie z chemikaliami

Na karcie Punkty QR utwórz kod QR dla lokalizacji (szafy z chemikaliami, warsztatu) lub dla całego zakładu, a następnie pobierz go i wydrukuj. Każdy, kto go zeskanuje, w tym pracownicy tymczasowi, podwykonawcy i inspektorzy, zobaczy karty tego miejsca i jego podlokalizacji bez konta. Unieważnienie punktu natychmiast wyłącza wydrukowany kod QR.

W telefonie

W aplikacji FreeMaint sekcja Więcej › Karty charakterystyki pokazuje wszystkie karty z piktogramami. Szukaj według produktu, dostawcy, numeru CAS lub kodu H, otwórz kartę, a potem sam plik PDF. Punkt QR zeskanowany skanerem aplikacji otwiera swoją stronę.

W zleceniach pracy

Powiąż kartę z pozycjami magazynowymi, które są tym produktem (pole „Pozycje magazynowe” karty). Każde zlecenie pracy, które planuje lub zużywa jedną z tych pozycji, pokazuje wtedy kartę obok części wraz z piktogramami: w formularzu zlecenia, na jego stronie i w aplikacji mobilnej. Dotknięcie otwiera kartę. Nie trzeba niczego wiązać osobno w każdym zleceniu.

Wykaz substancji chemicznych

Wykaz substancji chemicznych eksportuje jeden wiersz na kartę (produkt, dostawca, hasło ostrzegawcze, piktogramy, zwroty H, numery CAS, lokalizacje, daty aktualizacji i przeglądu) do pliku Excel lub CSV. Otrzymujesz w ten sposób wykaz niebezpiecznych substancji obecnych w zakładzie, którego wymagają przepisy o informowaniu o zagrożeniach.

Kto może przeglądać i zmieniać karty

• Przeglądanie: każda rola, która może czytać dokumenty, w tym technicy, zgłaszający i obserwatorzy
• Dodawanie, edycja i usuwanie: role z uprawnieniami BHP do tworzenia, aktualizacji i usuwania (domyślnie administratorzy i kierownicy)
• Każda karta jest też dokumentem biblioteki (kategoria SDS), więc pojawia się również wśród dokumentów jej lokalizacji i pozycji magazynowych