Inspekcje

Inspekcje są oparte na szablonach i zapisują wyniki dla każdego elementu.

Statusy

Rejestrowanie kontroli wykonanej z wyprzedzeniem

Przegląd cykliczny tworzy kolejne wystąpienie dopiero w terminie, więc jeśli wykonacie kontrolę dużo wcześniej, nie ma jeszcze czego zakończyć i przycisk „Zakończ” się nie pojawia. W przeglądzie cyklicznym, którego bieżący cykl jest zamknięty, użyjcie zamiast tego „Zarejestruj wykonaną kontrolę”: podajcie datę faktycznego wykonania kontroli — do rejestru trafi nowy wpis z datą, a następny termin zostanie przeliczony od tej daty. Poprzednia kontrola nigdy nie jest nadpisywana: rejestr ustawowy odnotowuje daty każdej weryfikacji, więc każda musi pozostać czytelna. Zostaniecie przeniesieni na nowy wpis, aby wypełnić listę kontrolną i dołączyć raport. Jeśli bieżący cykl jest wciąż otwarty, zamknijcie go rzeczywistą datą; jeśli seria została anulowana, najpierw ją wznówcie.

Datowanie zakończenia wstecz

Data zakończenia nigdy nie może być w przyszłości. Do 7 dni wstecz wystarczy prawo edycji inspekcji; dalej potrzebne jest uprawnienie HSE „Datowanie wstecz", które administrator może odebrać roli. Każde zakończenie pokazuje, kto i kiedy je zapisał: kontrola wpisana z opóźnieniem pozostaje odróżnialna od zapisanej tego samego dnia.

Drukowanie listy kontrolnej do zabrania na stanowisko

Otwórz przegląd i kliknij „Drukuj listę kontrolną”. Otrzymasz plik PDF z całą listą kontrolną: numerem, zasobem, datami i osobą odpowiedzialną, a następnie każdym punktem kontrolnym po kolei. Każdy punkt, na który jeszcze nie odpowiedziano, drukuje się jako puste pole — pola wyboru przy odpowiedziach zgodne/niezgodne lub tak/nie, po jednym polu na każdą opcję listy, linia do pisania przy tekście swobodnym lub odczycie — dzięki czemu arkusz można wypełnić ręcznie przy maszynie. Odpowiedzi już zapisane drukowane są bez zmian, a na dole znajduje się miejsce na podpis i datę. Przycisk jest dostępny w każdym planie i dla każdego, kto może zobaczyć przegląd: to odczyt Twoich własnych danych.