Historia importów

Każdy importowany plik CSV lub Excel jest zachowywany jako import: możesz śledzić go w trakcie działania, a później do niego wrócić, aby zobaczyć, co zostało zaimportowane, i pobrać jego raport.

Gdzie to znaleźć

Otwórz „Importy” w menu, obok pozycji „Kosz”, albo Ustawienia firmy > Dane > Historia importów.
Kliknij import, aby go otworzyć.
W trwającym imporcie przycisk „Zatrzymaj” kończy go po bieżącej partii.

Co oznacza każdy stan

Oczekuje

Plik czeka w kolejce: w każdej firmie jednocześnie działa jeden import, a jego miejsce w kolejce jest widoczne.

Sprawdzanie

FreeMaint odczytuje plik i sprawdza każdy wiersz. Nic jeszcze nie zostaje zapisane.

Sprawdzono, gotowe do importu

Sprawdzenie jest zakończone. Autor importu czyta jego wynik, a następnie klika „Rozpocznij import”. Sprawdzenie pozostawione na ponad 7 dni wygasa.

Importowanie

Wiersze bez błędów są zapisywane, a postęp jest wyświetlany.

Zakończono lub zakończono z błędami

Import się skończył. Raport wymienia każdy wiersz pliku i to, co się z nim stało.

Zatrzymano, niepowodzenie lub wygasło

Import zakończył się przedwcześnie. To, co już zaimportowano, pozostaje; niezaimportowane wiersze można pobrać.

Pliki przechowywane przez 30 dni

Każdy import przechowuje oryginalny plik, raport (Twoje kolumny plus Row, Status i Errors) oraz — jeśli zatrzymał się przedwcześnie — niezaimportowane wiersze, gotowe do ponownego importu. Są one usuwane 30 dni po zakończeniu importu; wpis w historii pozostaje.

Cofanie tego, co utworzył import

Plik zaimportowano przez pomyłkę? Otwórz import i jednym ruchem przenieś do kosza wszystkie utworzone przez niego rekordy. Można je przywrócić z kosza przez 30 dni.

Otwórz „Importy” w menu (albo Ustawienia firmy > Dane > Historia importów) i kliknij import.
W sekcji „Rekordy utworzone przez ten import” kliknij „Usuń N utworzonych rekordów”.
Sprawdź, ile z nich jest jeszcze na Twojej liście, i potwierdź przyciskiem „Przenieś do kosza”. Możesz opuścić stronę: dzwonek powiadomi Cię, gdy się zakończy.
Kliknij „Otwórz je w koszu”, aby je odnaleźć i przywrócić wybrane w ciągu 30 dni.

Co jest usuwane, a co zostaje

Tylko utworzone

Rekordy zaktualizowane przez import zachowują nowe wartości: poprzednie wartości nie zostały zapisane, więc nie można ich przywrócić.

Używane rekordy zostają

Na przykład zasób ze zleceniami pracy lub planami konserwacji. Wynik wymienia je według powodu.

Już usunięte

Rekordy usunięte po imporcie są pomijane.

Które listy

Zasoby, części, lokalizacje, dostawcy, plany konserwacji zapobiegawczej, zlecenia pracy i zgłoszenia. Nigdy osoby: dezaktywuj je w sekcji Organizacja > Użytkownicy. Klientów, narzędzia, kwalifikacje, incydenty i wyniki inspekcji usuwa się z ich własnej listy.

Kto i do kiedy

Tylko osoba, która uruchomiła import, lub administrator — mając uprawnienie do usuwania tych rekordów. 30 dni po zakończeniu importu lista tego, co utworzył, jest usuwana: jego rekordów nie można już usunąć razem.

Kto co widzi

Każdy widzi importy, które sam rozpoczął. Osoby zarządzające ustawieniami firmy widzą wszystkie importy firmy i mogą zatrzymać każdy z nich; tylko autor importu może go rozpocząć po sprawdzeniu.

Hasła importowanych osób

Gdy import osób tworzy konta z nazwą użytkownika i bez adresu e-mail, ich hasła są generowane. Autor importu może je wyświetlić jednorazowo, z poziomu importu, w ciągu 24 godzin od jego zakończenia. Potem zresetuj hasło każdej osoby w Organizacja > Użytkownicy.