Dzienny plan pracy

Zanim zacznie się zmiana, ktoś musi powiedzieć, co jest w planie. Dzienny plan pracy odpowiada na to na jednym ekranie: każde zlecenie pracy zaplanowane na dany dzień — z zespołem, miejscem i przydzielonymi osobami — plus gotowa wiadomość do wklejenia prosto do grupy WhatsApp zespołu.

Gdzie go znaleźć

Otwórz Raporty i wybierz „Dzienny plan pracy". Otwiera się na dzisiaj; strzałkami lub polem daty przejdziesz do dowolnego innego dnia. Potrzebujesz uprawnień do odczytu Raportów i Zleceń pracy. Dostępny w każdym planie.

Co liczy się jako zaplanowane

Zlecenie pracy pojawia się w planie, gdy jest zaplanowane na wybrany dzień, gdy przypada na niego jego termin albo gdy zostało rozpoczęte — nawet jeśli nigdy go nie zaplanowano. To ta sama reguła, której używa Planer, więc oba zawsze się zgadzają. Nieukończona praca bez daty zakończenia oraz praca trwająca po terminie przechodzi na dzisiejszy plan, aż zostanie wykonana. Rozpoczęta praca ma znacznik „w toku", wstrzymana — „wstrzymane". Ukończona praca domyślnie znika — zaznacz „Uwzględnij ukończone prace", aby ją też wylistować ze znacznikiem ukończenia, dokładnie jak pole „Pokaż ukończone" w Planerze.

Zawężanie planu

Filtruj po zespole, lokalizacji lub techniku, aby uzyskać plan jednej brygady lub jednego obiektu. Zespół, Lokalizacja i Technik przyjmują po kilka wyborów, a wszystko, co wybierzesz, powtarza się w nagłówku wiadomości razem z Twoim nazwiskiem pod „Reported by".

Udostępnianie

Dwa przyciski tworzą tę samą wiadomość. „Kopiuj do WhatsApp" umieszcza ją w schowku; „Udostępnij na WhatsApp" otwiera WhatsApp z gotową wiadomością — wybierasz tylko grupę. Karta podglądu pokazuje dokładnie to, co zostanie wysłane.

1. Wybierz dzień i zespół (oraz inne filtry, jeśli trzeba).
2. Sprawdź podgląd wiadomości na dole strony.
3. Naciśnij Udostępnij na WhatsApp i wybierz grupę — albo naciśnij Kopiuj i wklej gdziekolwiek.

Link w każdej linii

Każde zlecenie pracy w wiadomości ma link otwierający je bezpośrednio w FreeMaint: technik stuka w swoje zadanie w grupie i od razu w nim ląduje. WhatsApp pokazuje kartę podglądu tylko dla pierwszego linku wiadomości — pozostałe są zwykłymi klikalnymi linkami, dzięki czemu plan pozostaje czytelny.

Czyj to dzień?

Dzień zawsze liczy się według strefy czasowej Twojej firmy, a nie telefonu czy komputera, na którym czytany jest plan. Dwie osoby w różnych krajach generujące plan na tę samą datę widzą dokładnie te same zlecenia pracy.