Dzienny raport prac

Pod koniec zmiany ktoś musi powiedzieć, co zostało zrobione. Dzienny raport prac odpowiada na to na jednym ekranie: wszystkie zlecenia zakończone danego dnia, przez kogo, jak długo trwały i co wpisano przy zamknięciu — a do tego gotowa wiadomość do wklejenia na grupę WhatsApp zespołu.

Gdzie go znaleźć

Otwórz Raporty i wybierz „Dzienny raport prac”. Otwiera się na dzisiejszym dniu; strzałkami lub polem daty przejdziesz na dowolny inny. Potrzebne są uprawnienia odczytu Raportów i Zleceń. Dostępny we wszystkich planach.

Co oznaczają cztery liczniki

Każdy licznik odpowiada na inne pytanie i jest tak samo sensowny dla dnia minionego, jak dla dzisiejszego.

Zawężanie raportu

Filtruj po zespole, lokalizacji lub techniku, aby przygotować przekazanie zmiany dla jednej brygady lub jednego obiektu. Liczniki podążają za filtrem, więc liczby zawsze zgadzają się z listą pod nimi.

Kilka zespołów lub techników naraz

Pola Zespół, Lokalizacja i Technik przyjmują po kilka wyborów naraz, więc jeden raport może objąć te dwa czy trzy zespoły, które faktycznie były na zmianie, zamiast wymuszać raport na zespół. To, co wybierzesz, powtarza się w nagłówku wiadomości wraz z Twoim nazwiskiem w polu „Sporządził”, dzięki czemu czytający odróżni raport z całego zakładu od zawężonego do kilku osób.

Udostępnianie

Oba przyciski tworzą tę samą wiadomość. „Kopiuj do WhatsAppa” umieszcza ją w schowku; „Udostępnij przez WhatsApp” otwiera WhatsAppa z gotową treścią, a Ty wybierasz tylko grupę. Karta Podgląd wiadomości pokazuje dokładnie to, co zostanie wysłane.

1. Wybierz dzień i ewentualne filtry.
2. Sprawdź Podgląd wiadomości na dole strony.
3. Naciśnij Udostępnij przez WhatsApp i wybierz grupę — albo naciśnij Kopiuj i wklej gdzie indziej.

Dlaczego FreeMaint sam nie pisze na grupę

Oficjalne API WhatsApp Business w ogóle nie potrafi wysyłać na grupy. Powstało do rozmów jeden na jeden między firmą a klientem, a Meta nigdy nie otworzyła wysyłki grupowej. Narzędzia twierdzące inaczej sterują WhatsApp Web w sposób nieoficjalny: łamie to regulamin WhatsAppa i kończy się zablokowaniem numeru. Przygotowanie wiadomości i pozostawienie Tobie wyboru grupy to jedyna droga, która chroni Twój numer.

Zachowanie kopii PDF

Przycisk „Pobierz PDF” obok przycisków WhatsApp zapisuje ten sam raport jako plik PDF do Państwa archiwum: liczniki, każde zakończone zlecenie z technikiem, godziną zakończenia, czasem trwania i notatkami oraz prace wciąż w toku. Uwzględnia wybrany dzień i filtry, a dokument powstaje w Państwa języku i w strefie czasowej firmy. Eksport do PDF jest dostępny od planu Starter; w planie bezpłatnym przycisk jest oznaczony kłódką.

Otrzymywanie go mailem codziennie

Aby dostawać go automatycznie, otwórz Raporty, przejdź do galerii szablonów systemowych, skopiuj „Daily Work Report” i zaplanuj go codziennie. Wersja zaplanowana obejmuje pełny dzień poprzedni, więc poranny e-mail opisuje dzień faktycznie zakończony. Planowanie raportów wymaga planu Business.

Który dzień liczy się jako dzisiaj

Dzień zawsze trwa od północy do północy w strefie czasowej Twojej firmy, a nie urządzenia, na którym czytasz. Praca zakończona o 22:00 należy do raportu tego wieczoru, nawet jeśli w UTC jest już jutro. Strefę ustawia się w Ustawieniach firmy.