Campos personalizados

Os campos personalizados permitem estender entidades do FreeMaint com campos específicos para suas operações — sem esperar por uma solicitação de recurso. Disponível em Ordens de Serviço, Ativos, Peças e Ordens de Compra (nível Business).

Tipos de campos suportados

• Texto — linha única, máximo de 500 caracteres
• Texto longo – multilinhas, máximo de 5.000 caracteres
• Número - inteiro ou decimal
• Data — data ISO com hora opcional
• Booleano - alternância sim/não
• Selecionar – menu suspenso com opções predefinidas
• Seleção múltipla – múltiplas opções
• URL — link clicável com validação

Criando um campo personalizado

1. Abra Configurações → Campos personalizados — Administradores, e qualquer pessoa cuja função permita configurar o CMMS.
2. Escolha a entidade — Ordem de serviço, ativo ou peça.
3. Definir o campo — Digite um nome de campo e escolha um tipo; marque como obrigatório se necessário. O ID interno é gerado automaticamente a partir do nome — abra Avançado apenas se quiser personalizá-lo.
4. Salvar — O campo aparece na hora. Em um ativo, peça, local ou fornecedor, ele fica no formulário de criação e edição. Em uma ordem de serviço, fica na aba “Personalizado” e na janela “Concluir ordem de serviço”: os campos da ordem formam um formulário de fechamento, então um campo obrigatório precisa ser preenchido antes de a ordem poder ser concluída. Em uma importação, preencha-o com uma coluna cf_<ID interno>.

Filtragem e relatórios

Os valores dos campos personalizados são indexados e filtráveis ​​em visualizações de lista e relatórios. Você pode agrupar, contar e agregar por campo personalizado – assim como os campos integrados.

Dados existentes

Adicionar um novo campo personalizado não afeta as linhas existentes — elas obtêm o valor padrão (ou NULL se não houver padrão). A remoção de um campo o exclui de forma reversível; os valores são mantidos em logs de auditoria.

Renomear ou remover uma opção de lista

Cada registro guarda a opção que recebeu. Se você renomear ou remover opções de um campo de lista ainda em uso, ao salvar será perguntado qual valor esses registros devem ter — uma linha renomeada é sugerida automaticamente — e eles são atualizados de uma vez, junto com as condições e regras de workflow que citam a opção antiga. Escolha "Manter como está" para não alterá-los: eles passam a mostrar o valor antigo, marcado como não estando mais na lista, e continuam podendo ser salvos até alguém escolher outra opção.

Organizar os campos em seções

Atribua a cada campo personalizado um nome de Seção opcional para agrupar os campos relacionados sob um subtítulo no formulário (por exemplo, “Categorização” ou “Análise de impacto”). Os campos sem seção aparecem sob o título padrão “Campos personalizados”. Use as setas para cima e para baixo na página de configurações de Campos personalizados para reordenar os campos dentro de uma seção.