Plano de trabalho diário

Antes de um turno começar, alguém precisa dizer o que está no plano. O plano de trabalho diário responde isso em uma só tela: cada ordem de serviço planejada para um dia — de qual equipe é, onde acontece e quem está designado — mais uma mensagem pronta para colar direto no grupo de WhatsApp da sua equipe.

Onde encontrá-lo

Abra Relatórios e escolha "Plano de trabalho diário". Ele abre no dia de hoje; use as setas ou o campo de data para ir a qualquer outro dia. Você precisa das permissões de leitura de Relatórios e Ordens de serviço. Disponível em todos os planos.

O que conta como planejado

Uma ordem de serviço aparece no plano quando está agendada para o dia escolhido, quando o vencimento cai nele, ou quando foi iniciada — mesmo sem nunca ter sido agendada. É a mesma regra do Planejador, então os dois sempre batem. O trabalho não finalizado sem data de término, e o trabalho em andamento além do vencimento, é carregado para o plano de hoje até ser concluído. O trabalho já iniciado leva a tag "em andamento" e o pausado "em espera". O trabalho concluído some por padrão — marque "Incluir trabalho concluído" para listá-lo também, com a tag de concluído, exatamente como a caixa "Mostrar concluídas" do Planejador.

Restringir o plano

Filtre por equipe, localização ou técnico para produzir o plano de uma só turma ou de um só site. Equipe, Localização e Técnico aceitam várias seleções cada um, e o que você selecionar é repetido no cabeçalho da mensagem junto com o seu nome sob "Reported by".

Compartilhar

Dois botões produzem a mesma mensagem. "Copiar para WhatsApp" coloca no seu clipboard; "Compartilhar no WhatsApp" abre o WhatsApp com a mensagem já escrita — você só escolhe o grupo. O cartão de prévia mostra exatamente o que será enviado.

1. Escolha o dia e a equipe (e outros filtros, se precisar).
2. Confira a prévia da mensagem no fim da página.
3. Toque em Compartilhar no WhatsApp e escolha seu grupo — ou toque em Copiar e cole em qualquer lugar.

Um link em cada linha

Cada ordem de serviço na mensagem leva um link que a abre direto no FreeMaint: o técnico toca no trabalho dele no grupo e cai nele. O WhatsApp só mostra cartão de prévia para o primeiro link da mensagem — os demais ficam como links simples, o que mantém o plano legível.

O dia de quem?

O dia sempre segue o fuso horário da sua empresa, não o do celular ou computador que lê o plano. Duas pessoas em países diferentes gerando o plano da mesma data veem exatamente as mesmas ordens de serviço.