Campos personalizados

Os campos personalizados permitem alargar as entidades do FreeMaint com campos próprios das suas operações — sem esperar por um pedido de funcionalidade. Disponíveis nas ordens de trabalho, ativos, peças e ordens de compra (plano Business).

Tipos de campos suportados

• Texto — linha única, máximo de 500 caracteres
• Texto longo — várias linhas, máximo de 5000 caracteres
• Número — inteiro ou decimal
• Data — data ISO com hora opcional
• Booleano — interruptor sim/não
• Seleção — lista pendente com opções predefinidas
• Seleção múltipla — várias opções
• URL — ligação clicável com validação

Criar um campo personalizado

1. Abra Definições → Campos personalizados — Administradores, e qualquer pessoa cuja função permita configurar o CMMS.
2. Escolha a entidade — Ordem de trabalho, ativo ou peça.
3. Definir o campo — Escreva um nome de campo e escolha um tipo; marque-o como obrigatório se necessário. O ID interno é gerado automaticamente a partir do nome — abra Avançado apenas se quiser personalizá-lo.
4. Guardar — O campo aparece de imediato. Num ativo, peça, local ou fornecedor, está no formulário de criação e edição. Numa ordem de trabalho, está no separador «Personalizado» e na janela «Concluir ordem de trabalho»: os campos da ordem formam um formulário de fecho, por isso um campo obrigatório tem de ser preenchido antes de a ordem poder ser concluída. Numa importação, preencha-o com uma coluna cf_<ID interno>.

Filtragem e relatórios

Os valores dos campos personalizados são indexados e filtráveis nas vistas de lista e nos relatórios. Pode agrupar, contar e agregar por campo personalizado — tal como com os campos de origem.

Dados existentes

Adicionar um novo campo personalizado não altera as linhas existentes — estas recebem o valor predefinido (ou NULL, se não houver predefinição). Remover um campo elimina-o de forma reversível; os valores são conservados nos registos de auditoria.

Renomear ou remover uma opção de lista

Cada registo guarda a opção que lhe foi atribuída. Se renomear ou remover opções de um campo de lista ainda em uso, ao guardar é-lhe perguntado que valor esses registos devem ter — uma linha renomeada é sugerida automaticamente — e são atualizados de uma só vez, juntamente com as condições e regras de workflow que referem a opção antiga. Escolha «Manter como está» para não os alterar: passam a mostrar o valor antigo, assinalado como já não constando da lista, e continuam a poder ser guardados até alguém escolher outra opção.

Organizar os campos em secções

Atribua a cada campo personalizado um nome de Secção opcional para agrupar os campos relacionados sob um subtítulo no formulário (por exemplo, «Categorização» ou «Análise de impacto»). Os campos sem secção aparecem sob o título predefinido «Campos personalizados». Use as setas para cima e para baixo na página de definições Campos personalizados para reordenar os campos dentro de uma secção.