Importar peças em massa
Carregue todo o seu catálogo de peças e o stock a partir de uma folha de cálculo
Se está a partir de uma folha de cálculo, não tem de introduzir as peças uma a uma. A página Peças aceita um ficheiro CSV ou Excel e cria ou atualiza centenas de registos numa só passagem.
Executar uma importação
- Vá a Inventário e depois a Peças.
- Clique em Importar, no topo da página.
- Descarregue o modelo Excel ou CSV a partir da linha «Precisa de um modelo?», ou largue diretamente um ficheiro que já tenha.
- Faça corresponder cada coluna do seu ficheiro a um campo do FreeMaint. As colunas de que não precisa podem ser ignoradas.
- Reveja a pré-visualização, escolha como o ficheiro deve ser aplicado e inicie a importação.
Usar o modelo
O modelo Excel já vem com os cabeçalhos corretos. A linha 1 contém os nomes das colunas, a linha 2 indica o tipo esperado e a linha 3 mostra um exemplo. Introduza os seus dados a partir da linha 4 — as linhas 2 e 3 são indicações e são ignoradas na importação.
O que pode carregar
Nome
A única coluna obrigatória. Tudo o resto é opcional.
Referência da peça
A sua referência para a peça. É também o que permite à importação reconhecer uma peça que já tem, pelo que uma folha corrigida a atualiza em vez de criar um duplicado.
Quantidade e Quantidade mínima
O stock disponível e o nível a partir do qual é emitido um alerta de stock baixo.
Non-stock Item (Item não armazenado)
true ou false — a definição «Item não armazenado» da peça. true marca uma peça mantida para as compras e para as listas de peças dos ativos, mas nunca contada como stock baixo nem reencomendada automaticamente; uma quantidade continua a ser aceite. Uma célula vazia deixa a peça como está. Os ficheiros exportados têm a mesma coluna (cabeçalho «Non Stock»), por isso pode exportar uma folha, editá-la e voltar a importá-la.
Custo unitário e Preço de venda
O que paga pela peça e o que cobra quando as peças são faturadas a um cliente.
Localização (Nome), Categoria (Nome), Fornecedor (Nome)
Associados pelo nome aos registos que já tem.
Local de armazenamento
Texto livre para a prateleira ou caixa, por exemplo «Corredor A-5». Não é um armazém.
Criar, atualizar ou ambos
Antes de a importação correr, escolhe o que fazer às linhas que correspondem a uma peça já existente: criar apenas as novas, atualizar apenas as existentes, ou atualizar as correspondências e criar as restantes. Como a correspondência usa a referência da peça, pode exportar as suas peças, corrigi-las no Excel e reimportar a mesma folha sem criar duplicados.
Stock distribuído por vários armazéns
Preencher em simultâneo Quantidade e Localização (Nome) regista essa quantidade nessa localização, e o stock global da peça passa a ser a soma das suas localizações. É isso que lhe permite carregar um ficheiro por instalação.
- Importe a sua primeira instalação, com as respetivas quantidades e o seu armazém na coluna Localização.
- Importe cada instalação seguinte da mesma forma, em modo «Atualizar existentes e criar as restantes». Cada ficheiro soma o stock da sua própria instalação em vez de substituir o total.
- Deixe a coluna Localização vazia se preferir manter um único valor global — a coluna Quantidade atualiza então esse valor diretamente.
Limites
- 8000 linhas e 25 MB por ficheiro. Exceção: um ficheiro de peças cujas linhas indicam ao mesmo tempo uma quantidade e uma localização, importado no modo «Atualizar apenas existentes» ou «Atualizar existentes e criar o resto», atualiza o stock localização a localização e está limitado a 2500 linhas por ficheiro, porque cada uma dessas linhas demora mais a gravar.
- Sem limite para o número total de peças — divida uma folha maior e carregue as partes umas a seguir às outras.
- Cada importação acrescenta ao que já existe.
Dica
Aviso
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