Gestão de Stock

O FreeMaint mantém contagens em tempo real com um trilho de auditoria completo de cada movimento.

Tipos de Movimento

Repartição do stock

Cada ficha de peça mostra três valores em tempo real: Em stock (o seu stock atual), Encomendado (o que ainda se espera nas notas de encomenda abertas) e Disponibilidade prevista (Em stock + Encomendado). Encomendado só conta o que ainda não chegou: quando uma encomenda é entregue em parte, a quantidade entregue passa para Em stock e só o restante continua encomendado. Não há nenhum campo a editar — o detalhe reflete sempre as suas notas de encomenda.

Vários armazéns

Se a mesma peça estiver armazenada em vários armazéns com quantidades diferentes (por exemplo, cimento: 5 sacos no Armazém de Infraestrutura e 10 sacos no Armazém Elétrico), crie a peça uma só vez e controle o seu stock por localização — não crie a peça duas vezes. Para iniciar o controlo por localização, crie uma transferência de stock para cada armazém (Inventário > Transferências de stock) ou ajuste o stock por localização. A peça passa então a mostrar uma repartição «Stock por localização» na sua página de detalhe, e a sua quantidade global mantém-se igual à soma de todas as localizações. Para atribuir a cada armazém a sua própria secção responsável, defina o responsável de cada localização. As transferências de stock entre armazéns estão disponíveis no plano Business.

Ajustar uma peça gerida por localização

Quando uma peça é gerida por localização, cada alteração indica a sua localização: «Ajustar Stock» pergunta de que localização saem ou para qual entram as unidades, e o total acompanha. Após a criação, a quantidade no formulário da peça é só de leitura: altere-a com «Ajustar Stock», para que cada alteração fique no histórico de stock.