Ferramentas

As ferramentas são o equipamento durável e reutilizável COM que trabalha — uma máquina de solda, uma chave dinamométrica, um berbequim — ao contrário das peças consumíveis (parafusos, fio de solda) que controla em Inventário > Peças. Cada ferramenta recebe a sua própria referência (TOOL-1, etc.).

Ferramenta ou peça

Registe um item como Ferramenta quando é reutilizado em vez de consumido: não tem quantidade em stock nem é deduzido ao ser usado num trabalho. Registe parafusos, lubrificantes e outros consumíveis como Peças.

Campos da ferramenta

Filtrar por categoria

Na web, a lista de ferramentas pode ser filtrada por categoria e a vista em árvore agrupa as ferramentas por categoria ou por localização. Na aplicação móvel, toque em «Filtros» junto ao campo de pesquisa para mostrar apenas uma categoria e/ou uma localização; a escolha fica guardada no telemóvel.

Associar ferramentas a uma ordem de trabalho

Abra uma ordem de trabalho, vá ao separador Peças e use a secção «Ferramentas utilizadas» para associar as ferramentas empregues. Isto regista as ferramentas usadas sem afetar o stock.

Calibração opcional

Para instrumentos de medição (chave dinamométrica, micrómetro, multímetro), ative «Requer calibração» na ferramenta e defina um intervalo. O FreeMaint acompanha a próxima data de vencimento e lembra o responsável antes de expirar. Deixe desativado para ferramentas que não precisam de calibração — nada muda para elas.

Disponibilidade

Ver ferramentas está disponível em todos os planos. Criar e editar ferramentas (e registar calibrações) requer o plano Business.

Códigos QR das ferramentas

Uma ferramenta nova recebe o seu código QR quando é criada. Para uma ferramenta existente, abra-a e clique em «Gerar código QR» no cartão Código QR (é necessária permissão para editar ferramentas e o plano Business). O mesmo cartão oferece «Copiar ligação», «Descarregar» (PNG) e «Imprimir etiqueta» (etiqueta PDF com o nome, a referência e a localização). Cole a etiqueta na ferramenta ou na respetiva mala: digitalizada com a aplicação móvel, mostra «Abrir a ferramenta»; digitalizada sem conta, mostra apenas o nome, a referência, o estado e a localização. O código de barras próprio da ferramenta também é reconhecido, e um código nunca muda depois de gerado.

Emprestar uma ferramenta e recebê-la de volta

1. Abra a ferramenta e localize o cartão «Empréstimos».
2. Clique em «Emprestar», escolha o requisitante e, se quiser, uma data de devolução prevista e a finalidade nas notas.
3. A ferramenta passa a «Em uso» e a lista mostra quem a tem, com o indicador «Em atraso» quando a data de devolução é ultrapassada.
4. Quando regressar, clique em «Devolver» e registe o estado se necessário: a ferramenta volta a estar «Disponível».
5. Cada empréstimo fica em «Histórico de empréstimos», e a exportação das ferramentas indica o requisitante atual.